Cách sử dụng GiliSoft File Lock Pro cho Mac

Mở ứng dụng bằng mật khẩu và dùng nút trong danh sách tệp + hoặc kéo thư mục cần dùng vào không gian kho. Kiểm tra tên và vị trí gốc trong Finder.

Chọn hàng thư mục và dùng Hide Selected khi thư mục đang hiển thị. Đợi thao tác hoàn tất và kiểm tra trạng thái. Tệp và thư mục có thể xuất hiện cùng nhau trong một danh sách quản lý.

Kiểm tra vị trí gốc trong Finder. Quay lại thư mục đã chọn và dùng Unhide Selected khi cần truy cập bình thường trở lại. Thử trước với một thư mục mẫu nhỏ.

Nhập mật khẩu ứng dụng và chọn All Files hoặc nhóm chứa mục đã ẩn. Chọn đúng tệp hoặc thư mục cần dùng.

Chọn Unhide Selected cho mục đã ẩn. Kiểm tra trạng thái hàng và đường dẫn khôi phục sau thao tác. Mục đang hiển thị sẽ cung cấp Hide Selected một lần nữa.

Mở mục đã khôi phục từ vị trí trong Finder và kiểm tra nội dung. Dùng quy trình trong ứng dụng thay vì tự tạo lại hoặc di chuyển đường dẫn gốc. Ẩn lại khi kết thúc phiên làm việc.

Dùng quy trình thêm và ẩn trong Primary Vault cho một tệp hoặc thư mục mẫu. Giữ bản sao lưu độc lập của nội dung nguồn quan trọng cho đến khi xác minh được quyền truy cập.

Sau khi ẩn xong, xem trạng thái hàng. Các hình ảnh chụp màn hình tệp đã ẩn và ảnh chụp màn hình thư mục hiển thị encrypted and moved vault cho các mục đã lưu.

Dùng Lock Me, mở lại bằng mật khẩu và thử Unhide Selected trên mẫu. Xác nhận nội dung đã khôi phục có thể sử dụng được. Kho giữ nội dung được quản lý ở trạng thái được bảo vệ cho đến khi bạn chọn khôi phục để dùng bình thường.

Xem danh sách tệp và ẩn các mục không nên tiếp tục hiển thị trong Finder. Khóa ứng dụng không thay thế cho việc kiểm tra trạng thái hiển thị của chúng.

Dùng Lock Me ở đầu cửa sổ ứng dụng để rời không gian làm việc đang mở và trở lại chế độ truy cập có kiểm soát bằng mật khẩu.

Nhập đúng mật khẩu tại màn hình đăng nhập và xác nhận vẫn quản lý được các tệp và ghi chú cần dùng. Xem lại khóa khi không hoạt động và cách xử lý khi thoát một cách riêng biệt.

Mở Preferences > Password và chọn Change Password.... Mật khẩu được dùng để mở và quản lý ứng dụng Mac này.

Trong hộp thoại Change Password, điền Old Password, New Password và Verify. Xem lại gợi ý mật khẩu tùy chọn mà không ghi chính mật khẩu vào gợi ý.

Chọn Change Password, lưu thông tin đăng nhập mới một cách an toàn và xác nhận hoạt động sau khi Lock Me. Xem lại bản sao lưu Keychain riêng biệt trước khi dựa vào khả năng khôi phục.

Mở Preferences > Password và kiểm tra Back up Lock File Pro Password in Keychain. Ảnh chụp màn hình giải thích rằng bản sao lưu này hỗ trợ lấy lại mật khẩu về sau.

Xem ai có thể truy cập tài khoản người dùng Mac và Keychain Access trước khi bật sao lưu mật khẩu. Lưu bản ghi mật khẩu ứng dụng riêng nếu phù hợp.

Màn hình đăng nhập có Retrieve Password. Làm theo các tùy chọn khôi phục có trong phiên bản đã cài; đừng cho rằng có thể lấy lại mật khẩu nếu chưa từng bật sao lưu. Khôi phục mật khẩu ứng dụng khác với khôi phục dữ liệu đã xóa.

Mở SECURE NOTES > All Notes hoặc nhóm ghi chú cần dùng. Dùng nút + trong danh sách ghi chú để tạo ghi chú.

Đặt tiêu đề dễ nhận biết cho ghi chú và nhập văn bản trong trình soạn thảo. Chọn lại ghi chú và xác nhận nội dung được lưu; ảnh chụp màn hình cho thấy danh sách ghi chú, trình soạn thảo và mốc thời gian Edited.

Dùng Lock Me, mở lại bằng mật khẩu ứng dụng và xác nhận ghi chú vẫn có mặt, đọc được. Giữ bản sao lưu độc lập cần thiết cho thông tin không thể thay thế.

Chọn Preferences > General rồi tìm mục Use menu bar assistant.

Bật trợ lý thanh menu khi cách truy cập đó hữu ích. Xem lại Launch assistant on Login riêng biệt; tùy chọn này kiểm soát việc trợ lý có khởi động khi đăng nhập Mac hay không.

Mở trợ lý từ thanh menu và kiểm tra truy cập một mục mẫu. Xác nhận yêu cầu mật khẩu và duy trì cách đáng tin cậy để mở ứng dụng chính.

Mở Preferences > General. Xem lại Lock File pro when idle và chọn trong các giá trị có sẵn của phiên bản đã cài. Ảnh chụp màn hình hiển thị Never, không phải cài đặt khóa tự động được khuyến nghị.

Kiểm tra When quitting Lock File Pro. Hình ảnh chụp màn hình General hiển thị Ask to hide all files; đừng cho rằng mọi mục đang hiển thị luôn được ẩn chỉ vì ứng dụng đóng.

Thử riêng một phiên không hoạt động và một lần thoát bình thường. Mở lại bằng mật khẩu, kiểm tra danh sách và Finder, rồi xác nhận quyền truy cập và khả năng hiển thị khớp với cài đặt đã chọn.

Chọn Preferences > Advanced rồi tìm mục Show files in finder automatically after unhiding.

Đánh giá When unhiding via menu bar assistant và When unhiding from Lock File Pro Main Window một cách riêng biệt. Bật những cách bạn muốn dùng.

Dùng Unhide Selected trên một mẫu và kiểm tra Finder có hiển thị mục đã khôi phục hay không. Hiển thị mục trong Finder khác với thay đổi nội dung tệp.

Tùy chọn này tác động đến dữ liệu tệp còn sót lại sau khi nội dung đã được ẩn và chuyển vào kho. Giữ bản sao lưu độc lập cần thiết trước khi bật.

Trong Preferences > Advanced, kiểm tra Erase remaining file data securely after hiding và Secure erase method. Chỉ chọn tùy chọn này khi bạn thực sự muốn xóa thêm phần dữ liệu đó.

Thử quy trình ẩn và khôi phục trên một mẫu, xác nhận vẫn truy cập được nội dung được bảo vệ. Bỏ ẩn khôi phục mục được quản lý; không phải thao tác hoàn tác việc xóa dữ liệu còn sót lại hoặc các bản sao khác đã bị xóa.

Mở Preferences > Advanced và kiểm tra Primary vault Location. Đường dẫn trong ảnh chụp màn hình là ví dụ, không phải vị trí đích cần sao chép theo.

Chọn Change... khi cần vị trí khác và làm theo các lựa chọn ứng dụng cung cấp. Giữ bản sao lưu đã xác minh và tránh tự đổi tên hoặc di chuyển kho đang hoạt động trong Finder.

Mở lại ứng dụng bằng mật khẩu, xem danh sách mục được bảo vệ và ghi chú, rồi thử khôi phục một mục không quan trọng trước khi tin dùng vị trí đã thay đổi.