Cách dùng GiliSoft File Lock Pro

Ẩn hoặc hiện lại tệp, thư mục và ổ đĩa

1. Chọn Hiding File và thêm mục cần ẩn

   Mở Local Disk > Hiding File. Dùng Hide Files/Folders cho tệp hoặc thư mục đã chọn, hoặc dùng Hide Drive cho ổ dữ liệu cục bộ được hỗ trợ.

2. Ẩn mục đã chọn và kiểm tra trạng thái

   Chọn mục trong danh sách, dùng Set to hide khi cần, rồi kiểm tra Status. Hãy thử trước với một mục mẫu trong chế độ duyệt tệp thông thường của Windows.

3. Dùng Unhide để hiện lại

   Quay lại Hiding File, chọn mục trong danh sách quản lý rồi bấm Unhide. Dùng Refresh và xác nhận mục gốc đã hiện lại và mở được bình thường.

Hướng dẫn liên quan: ẩn tệp hoặc thư mục và ẩn ổ đĩa cục bộ.

Ngăn chỉnh sửa, đổi tên hoặc xóa

1. Thêm mục cần bảo vệ trong Protecting File

   Mở Local Disk > Protecting File. Chọn Protect Files/Folders hoặc Protect Drive tùy theo mục cần bảo vệ.

2. Áp dụng bảo vệ và thử với dữ liệu mẫu

   Chọn mục trong danh sách rồi dùng Set to protect. Kiểm tra Status và dùng dữ liệu không quan trọng để thử đọc, chỉnh sửa, đổi tên, di chuyển và xóa. Tính năng này chỉ ngăn thay đổi cục bộ, không tạo tệp mã hóa.

3. Dùng Unprotect trước khi chỉnh sửa

   Chọn mục trong cùng danh sách rồi bấm Unprotect khi muốn cho phép thay đổi. Làm mới danh sách rồi xác nhận có thể chỉnh sửa hoặc xóa bình thường trở lại.

Đọc tiếp: Cách ngăn đổi tên hoặc xóa tệp hay thư mục.

Theo dõi thay đổi trong thư mục

1. Thêm thư mục cần theo dõi

   Mở Local Disk > Folder Monitor, chọn Add, rồi chọn thư mục cần theo dõi. Dùng Advanced Settings để xem các tùy chọn có trong ứng dụng đã cài.

2. Thử thay đổi và làm mới nhật ký

   Thử một thao tác không ảnh hưởng đến dữ liệu quan trọng trong thư mục đó, quay lại Folder Monitor rồi chọn Refresh. Xem các cột Time và Event trong nhật ký bên dưới.

3. Xuất nhật ký hoặc dừng theo dõi thư mục

   Dùng Export để lấy bản sao các sự kiện. Giữ bản xuất trước khi xóa nhật ký. Dùng Remove để gỡ thư mục đang chọn khỏi danh sách theo dõi.

Đọc tiếp: Cách xem nhật ký Windows, chương trình và hoạt động thư mục.

Khóa tệp trên USB hoặc ổ đĩa ngoài

1. Kết nối và xác định đúng ổ đĩa

   Kết nối USB hoặc ổ đĩa ngoài và kiểm tra ký tự ổ đĩa cùng đường dẫn thư mục trong Windows. Giữ sẵn mật khẩu quản lý.

2. Thêm và khóa nội dung đã chọn

   Mở External Disk > Locking File, dùng Lock Files/Folders, rồi thêm tệp hoặc thư mục cần khóa. Chọn mục đó và dùng Set to lock khi cần.

3. Kiểm tra quyền truy cập và dùng Unlock khi hoàn tất

   Kiểm tra trạng thái và thử truy cập nội dung đã chọn. Quay lại danh sách quản lý này và dùng Unlock để khôi phục quyền truy cập. Nếu cần chuyển tệp được bảo vệ, hãy dùng File Encryption thay vì cho rằng quy tắc cục bộ có hiệu lực trên máy khác.

Ẩn tệp trên USB hoặc ổ đĩa ngoài

1. Kết nối thiết bị lưu trữ tháo rời

   Kết nối đúng USB hoặc ổ đĩa ngoài trước khi chọn tệp. Kiểm tra ký tự ổ đĩa và đường dẫn.

2. Dùng danh sách Hiding File cho ổ đĩa ngoài

   Mở External Disk > Hiding File, chọn Hide Files/Folders, rồi thêm nội dung cần ẩn. Chọn nội dung đó và dùng Set to hide khi cần.

3. Kiểm tra trạng thái ẩn và dùng Unhide để hiện lại

   Kiểm tra trạng thái và thử duyệt tệp theo cách thông thường. Quay lại danh sách Hiding File trong External Disk rồi chọn Unhide khi muốn hiện lại tệp.

Hướng dẫn liên quan: Ẩn thư mục trên USB.

Khóa hoặc mở khóa thư mục dùng chung qua mạng

1. Xác nhận có thể truy cập thư mục dùng chung

   Kết nối đúng mạng LAN và xác nhận bạn có thể truy cập thư mục dùng chung với quyền Windows cần thiết.

2. Chọn mục khóa thư mục dùng chung

   Mở Shared Folder > Locking File. Dùng Lock Folder, chọn thư mục dùng chung cần khóa rồi dùng Set to lock cho thư mục trong danh sách khi cần.

3. Thử truy cập và dùng Unlock để khôi phục quyền truy cập

   Kiểm tra kết quả từ các máy khách và tài khoản sẽ sử dụng thư mục. Chọn thư mục dùng chung trong danh sách quản lý và dùng Unlock khi muốn khôi phục quyền truy cập. Không suy ra kết quả cho cả mạng chỉ từ một lần thử cục bộ.

Tạo tệp GFL hoặc EXE mã hóa

1. Thêm tệp hoặc thư mục nguồn

   Mở More Tools > File Encryption và chọn Add Files/Folders. Kiểm tra danh sách nguồn và giữ một bản sao lưu độc lập.

2. Chọn GFL hoặc EXE và đặt mật khẩu

   Chọn Encrypt to gfl hoặc Encrypt to exe. Đặt mật khẩu và chọn nơi lưu theo các tùy chọn của phần mềm. Tệp GFL cần File Lock Pro để mở; tệp EXE có thể chạy trực tiếp.

3. Tạo và kiểm tra tệp mã hóa

   Đợi quá trình tạo hoàn tất, xác định tệp đầu ra rồi thử mở và giải mã bằng mật khẩu. Giữ dữ liệu nguồn cho đến khi kiểm tra xong kết quả.

Mở và giải mã tệp GFL hoặc EXE

1. Xác định loại tệp mã hóa

   Dùng tệp .gfl hoặc .exe đã tạo xong, không dùng tệp nguồn. Giữ sẵn mật khẩu mã hóa và đảm bảo nơi giải nén có đủ dung lượng.

2. Mở tệp theo cách phù hợp

   Với tệp GFL, hãy cài GiliSoft File Lock Pro trên máy Windows rồi mở tệp GFL. Với tệp EXE, chạy tệp thực thi đã tạo. Nhập mật khẩu và chọn thư mục giải nén theo hướng dẫn khi mở.

3. Kiểm tra tệp đã giải nén

   Đợi quá trình hoàn tất, sau đó mở tài liệu hoặc tệp đa phương tiện đã giải nén để kiểm tra nội dung. Giải mã tạo ra các tệp có thể truy cập tại nơi lưu đã chọn. Hãy quản lý những bản sao đó riêng với tệp mã hóa.

Xem ảnh chụp màn hình File Encryption để biết yêu cầu cài ứng dụng khi mở tệp GFL và cách chạy tệp EXE.

Đổi mật khẩu quản lý

1. Mở Change Password

   Chọn Settings > Change Password. Bản dùng thử trong hình không cho đổi mật khẩu khi chưa đăng ký. Hãy dùng các tùy chọn có trong phiên bản đã cài.

2. Đặt và xác nhận mật khẩu

   Nhập cùng một mật khẩu quản lý mới vào New Password và Confirm Password, rồi bấm nút Change trong phần mật khẩu khi nút khả dụng. Cất giữ mật khẩu an toàn.

3. Kiểm tra quyền quản lý

   Xác nhận bạn có thể mở lại File Lock Pro và quản lý một mục mẫu đang được bảo vệ. Hãy thiết lập Email khôi phục trước khi dùng tính năng ẩn hoặc khóa cho dữ liệu cần giữ. Mật khẩu quản lý khác với mật khẩu của tệp mã hóa.

Thiết lập email khôi phục

1. Tìm phần email riêng

   Trong Settings > Change Password, tìm Change Email bên dưới các trường mật khẩu. Xem ảnh chụp màn hình cài đặt để thấy cả hai phần.

2. Nhập và xác nhận địa chỉ email mà bạn có thể truy cập

   Điền New email và Confirm email, rồi trong phần email, bấm nút Change . Kiểm tra tùy chọn Notify to email nếu cần thiết lập thông báo qua email.

3. Giữ sẵn thông tin truy cập

   Kiểm tra địa chỉ đã thiết lập trước khi đổi mật khẩu quản lý hoặc ẩn lối mở ứng dụng. Nếu mất quyền truy cập, hãy dùng tùy chọn khôi phục hoặc trợ giúp trong ứng dụng đã cài, hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ GiliSoft. Email khôi phục không thể khôi phục tệp đã hủy.

Thiết lập cách xử lý khi nhập sai mật khẩu

1. Mở Self Protect

   Chọn Settings > Self Protect rồi tìm mục Securityphía trên các tùy chọn ẩn ứng dụng riêng.

2. Xem các tùy chọn gửi email và khóa đăng nhập

   Chọn tùy chọn gửi email cảnh báo hoặc tạm khóa đăng nhập theo nhu cầu. Ảnh chụp cho biết khi nhập sai hơn 5 lần, có thể bị tạm khóa trong 10 phút. Hãy kiểm tra thông tin trong bản đã cài, đừng mặc định có thể thay đổi các ngưỡng này.

3. Kiểm tra thiết lập thông báo và khôi phục

   Kiểm tra địa chỉ email đã cấu hình để nhận cảnh báo. Giữ sẵn mật khẩu quản lý và cách khôi phục quyền truy cập.

Thiết lập chế độ ẩn ứng dụng và lối tắt

1. Giữ lại một cách mở ứng dụng

   Xác nhận mật khẩu quản lý, email khôi phục và cách mở lại File Lock Pro trước khi ẩn bất kỳ lối mở nào.

2. Chọn tùy chọn hiển thị phù hợp

   Mở Settings > Self Protect và xem các tùy chọn trong Invisible (Stealth) Mode cho màn hình nền, menu Start, liên kết nhanh và menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình Self Protect để biết vị trí các tùy chọn này.

3. Thử mở lại và hoàn tác tùy chọn không mong muốn

   Kiểm tra xem các lối mở đã chọn có hoạt động như dự kiến không và cách mở còn lại có khởi chạy được ứng dụng không. Quay lại Self Protect và bỏ chọn tùy chọn tương ứng để hiện lại lối mở.

Thiết lập tự khóa khi khởi động lại hoặc ngủ đông

1. Mở General settings

   Chọn Settings > General settings và xem tùy chọn tự động khóa tệp hoặc thư mục trong danh sách khi hệ thống ngủ đông hoặc khởi động lại.

2. Kiểm tra danh sách và bật tự động khóa

   Bật tùy chọn khóa tự động rồi dùng Add Files/Folders cho các mục cần khóa. Kiểm tra đường dẫn rồi dùng Remove hoặc Clear để chỉnh lại danh sách.

3. Thử sự kiện đã thiết lập và kiểm tra khả năng mở khóa

   Lưu công việc rồi thử khởi động lại hoặc đưa máy vào chế độ ngủ đông với dữ liệu không quan trọng. Xác nhận nội dung đã chọn được khóa sau đó và bạn có thể khôi phục quyền truy cập từ Locking File.

Xem hoặc xuất nhật ký chương trình

1. Mở danh sách sự kiện của chương trình

   Chọn Settings > Program Log và kiểm tra tùy chọn Enable Log Function. Danh sách này không phải nhật ký sự kiện của thư mục đang theo dõi.

2. Làm mới và kiểm tra bản ghi

   Chọn Refresh và xem các tùy chọn trong Time và Event để xem các bản ghi hiện có. Dùng Theo dõi thư mục để xem hoạt động của thư mục.

3. Xuất nhật ký trước khi xóa danh sách

   Dùng Export khi cần giữ một bản sao. Kiểm tra bản xuất trước khi chọn Clear. Xem riêng mục Exclude List khi cần điều chỉnh phạm vi bảo vệ.