GiliSoft USB Encryption

Bảo vệ tệp cá nhân và công việc trên USB bằng vùng riêng tư có mật khẩu. Vẫn giữ các tệp công khai trên cùng ổ đĩa để chia sẻ.

Tạo vùng mã hóa và vùng công khai trên cùng một USB Mở tệp được bảo vệ qua ổ đĩa ảo có mật khẩu Mở tệp ở chế độ chỉ đọc và quản lý bản sao lưu vùng bảo mật
USB có vùng lưu trữ riêng tư được mã hóa và vùng chia sẻ công khai tách biệt
Hộp sản phẩm GiliSoft USB Encryption

Bảo vệ tệp trên một USB với vùng riêng tư và vùng công khai

GiliSoft USB Encryption giữ kín các tệp bí mật khi bạn mang theo hoặc chia sẻ USB. Tạo vùng riêng tư có mật khẩu cho tài liệu công việc, ảnh, video, tệp lưu trữ và bản sao lưu, đồng thời giữ vùng công khai để chia sẻ hằng ngày.

Chọn dung lượng dành cho vùng lưu trữ mã hóa trên USB, thẻ nhớ hoặc ổ đĩa USB ngoài. Nhập mật khẩu để mở vùng riêng tư dưới dạng ổ đĩa ảo trong Windows và làm việc với tệp trong giao diện ổ đĩa quen thuộc. Chế độ chỉ đọc cho phép xem tệp được bảo vệ mà không thay đổi tệp.

Quản lý vùng lưu trữ được bảo vệ bằng các công cụ đổi mật khẩu, sao lưu và khôi phục tệp mở USB. Vùng riêng tư sẽ khóa khi bạn đóng phiên bảo mật hoặc ngắt kết nối ổ đĩa.

Dành cho nhóm văn phòng, tư vấn viên, người làm việc từ xa và người dùng cá nhân cần mang tài liệu khách hàng, tệp dự án, hồ sơ tài chính hoặc ảnh riêng tư giữa các máy tính Windows. Xem cách tạo và mở vùng riêng tư trên USB.

Các tính năng chính của USB Encryption

Tạo vùng bảo mật trên USB

Tạo vùng bảo mật có mật khẩu từ dung lượng trống trên USB, thẻ nhớ hoặc ổ đĩa USB ngoài. Tệp nhạy cảm nằm trong vùng mã hóa, còn tệp thông thường có thể để ở vùng công khai.

Mở vùng bảo mật bằng mật khẩu

Khi vùng được bảo vệ đang đóng, người dùng phải nhập đúng mật khẩu mới mở được tệp riêng tư. Điều này giúp bảo vệ tài liệu công việc, tệp khách hàng, bản sao lưu, ảnh và dữ liệu mang theo khi đi xa nếu thất lạc USB.

Vùng công khai và vùng riêng tư trên cùng một ổ đĩa

Giữ vùng công khai thông thường cho tệp có thể chia sẻ và vùng riêng tư được mã hóa cho tệp bí mật. Cách bố trí này hữu ích khi một USB vừa cần chia sẻ hằng ngày vừa cần lưu trữ có mật khẩu.

Mở dưới dạng một ký tự ổ đĩa ảo

Sau khi xác minh mật khẩu, vùng bảo mật mở dưới một ký tự ổ đĩa ảo như D:. Người dùng có thể duyệt và làm việc với tệp được bảo vệ trong giao diện ổ đĩa Windows quen thuộc, rồi đóng lại khi hoàn tất.

Chế độ mở chỉ đọc

Mở vùng bảo mật ở chế độ chỉ đọc khi cần xem tệp mà không thay đổi chúng. Hữu ích cho tệp tham khảo, ổ đĩa bàn giao và thiết bị lưu trữ rời dùng chung.

Đổi mật khẩu và khôi phục tệp mở USB

USB Toolbox có thể đổi mật khẩu vùng bảo mật và khôi phục tệp agent dùng để mở vùng lưu trữ được bảo vệ. Các công cụ này giúp bảo trì USB lâu dài dễ dàng hơn sau khi tạo vùng mã hóa.

Sao lưu và quản lý vùng bảo mật

Dùng các thao tác trong hộp công cụ như sao lưu, gỡ bỏ và quản lý mật khẩu khi cần bảo trì, chuyển dữ liệu hoặc xóa vùng USB mã hóa khỏi ổ đĩa rời.

Hỗ trợ các thiết bị lưu trữ USB phổ biến

Bảo vệ tệp riêng tư trên USB, thẻ nhớ và ổ cứng USB ngoài.

Bảo vệ mọi loại tệp lưu trên USB

Tài liệu, ảnh, video, tệp lưu trữ, thư mục và tệp sao lưu đều có thể được lưu trong vùng USB mã hóa mà không bị giới hạn nghiêm ngặt về loại tệp.

Sao lưu tệp USB vào ổ cứng

Dùng Fast Copy để sao lưu tệp từ USB vào ổ cứng và giữ một bản sao riêng của các tài liệu, thư mục quan trọng.

Giảm nguy cơ lộ dữ liệu khi mất USB

Vùng lưu trữ mã hóa có mật khẩu giúp giảm nguy cơ lộ dữ liệu khi ổ đĩa rời bị thất lạc, được cho mượn hoặc sử dụng trên máy tính Windows dùng chung.

Chọn kích thước vùng riêng tư

Phân bổ dung lượng cần thiết cho tệp riêng tư khi tạo vùng bảo mật, để phần còn lại trên cùng USB cho tệp công khai.

Nhận xét của khách hàng

USB Encryption giúp chúng tôi bảo vệ tệp bí mật trên USB dùng chung mà không phải thay đổi quy trình chia sẻ tệp hằng ngày.

- Olivia M., Trưởng bộ phận bảo mật CNTT

Vùng an toàn được mã hóa rất dễ thiết lập, giúp nhóm mang tệp dự án giữa văn phòng và nhà một cách an toàn.

- Kevin T., Quản trị viên hệ thống

Truy cập USB bằng mật khẩu giúp giảm việc vô tình lộ dữ liệu khi chuyển ổ đĩa giữa các phòng ban.

- Rachel P., Quản lý tuân thủ

Việc tách vùng công khai và vùng mã hóa giúp dễ dàng giữ kín tệp nhạy cảm mà vẫn chia sẻ được tài liệu không nhạy cảm.

- Daniel K., Quản trị viên CNTT

Mã hóa tự động trong vùng bảo mật hoạt động ổn định và người dùng không cần thêm bước nào để bảo vệ tệp.

- Brian C., Kỹ sư hỗ trợ

Tự động khóa khi rút USB giúp chúng tôi yên tâm, nhất là khi nhân viên dùng USB lúc đi công tác hoặc trên máy tính công cộng.

- Megan S., Quản lý vận hành

Tư vấn viên của chúng tôi có thể giữ tệp khách hàng trong vùng mã hóa và để tài liệu phát chung ở vùng công khai.

- Laura D., Chuyên viên phân tích tuân thủ

Phần mềm bổ sung lớp bảo vệ bằng mật khẩu đơn giản cho ổ sao lưu mà không yêu cầu mọi người dùng phải quản lý các thiết lập mã hóa phức tạp.

- Ethan W., Quản lý tài sản số

Ảnh chụp màn hình GiliSoft USB Encryption

Xem trước quy trình mã hóa USB đã cập nhật: tạo vùng bảo mật, mở bằng mật khẩu, duyệt ổ đĩa ảo đã gắn kết và quản lý các công cụ mật khẩu, sao lưu, khôi phục tệp mở và gỡ bỏ.

Tạo vùng mã hóa bảo mật trên USB

Tạo vùng USB bảo mật

Chọn USB, chia thành vùng bảo mật và vùng công khai, rồi tạo vùng lưu trữ có mật khẩu trên ổ đĩa rời.

Hướng dẫn thực hành

Dành cho ai?

USB Encryption dành cho những người cần bảo vệ dữ liệu riêng tư trên ổ đĩa rời, ngay cả khi mang theo, chia sẻ, thất lạc ổ đĩa hoặc dùng trên một máy tính Windows khác.

Nhóm mang theo tệp công việc

Bảo vệ tài liệu khách hàng, kho tệp dự án và báo cáo nội bộ khi nhân viên chuyển tệp giữa máy tính ở văn phòng, tại nhà, khi đi công tác và ngoài hiện trường.

Người dùng chia sẻ thiết bị lưu trữ rời

Giữ tài liệu phát chung, bộ cài đặt hoặc bài thuyết trình sẵn sàng để chia sẻ, trong khi tài liệu riêng tư vẫn nằm trong vùng có mật khẩu.

Người lo ngại việc mất USB

Nếu USB, thẻ nhớ hoặc ổ đĩa USB ngoài bị mất, các tệp được bảo vệ bên trong vùng bảo mật vẫn không thể truy cập khi thiếu mật khẩu.

Người làm việc từ xa và kết hợp

Mang tệp công việc giữa máy tính ở văn phòng, tại nhà và khi đi xa, đồng thời giữ tệp nhạy cảm trong vùng USB có mật khẩu.

Tư vấn viên và nhóm làm việc với khách hàng

Tách tài liệu phát chung khỏi tệp khách hàng bí mật khi dùng một USB trong cuộc họp, chuyến thăm cơ sở hoặc bàn giao dự án.

Người dùng ổ sao lưu

Thêm vùng lưu trữ có mật khẩu vào ổ ngoài chứa bản sao lưu, kho lưu trữ, tệp tài chính, hồ sơ thuế hoặc tài liệu cá nhân.

Các tình huống sử dụng USB Encryption phổ biến

USB Encryption hữu ích khi tệp mang theo cần vùng lưu trữ có mật khẩu, nhưng một số tệp không nhạy cảm vẫn cần được chia sẻ.

Hướng dẫn liên quan hữu ích: bảo vệ USB trong Windows 11/10/8/7, bảo vệ USB bằng mật khẩu trên Windows và Mac, Đặt mật khẩu cho USB, mã hóa USB, bảo vệ tệp khách hàng trên USB, So sánh USB Encryption và BitLocker và các giải pháp thay thế BitLocker miễn phí.

Câu hỏi thường gặp về USB Encryption

Tôi có thể bảo vệ USB bằng mật khẩu trên Windows không?

Có. GiliSoft USB Encryption tạo vùng bảo mật có mật khẩu trên USB để chỉ người dùng được phép mới mở được tệp được bảo vệ.

USB Encryption có mã hóa toàn bộ USB không?

Không. Phần mềm tạo vùng bảo mật mã hóa cho tệp riêng tư và giữ vùng công khai còn lại để lưu tệp thông thường. Tệp để ở vùng công khai không được mã hóa.

Một USB có thể có cả vùng công khai và riêng tư không?

Có. Bạn có thể giữ tệp hằng ngày ở vùng thông thường và tệp bí mật ở vùng mã hóa bảo mật trên cùng một ổ đĩa rời.

Điều gì xảy ra khi rút USB?

Vùng bảo mật tự động khóa khi rút USB hoặc đóng phiên bảo mật.

Tôi có thể lưu những loại tệp nào trong vùng riêng tư?

Bạn có thể lưu tài liệu, ảnh, video, âm thanh, tệp lưu trữ, thư mục và tệp sao lưu trong vùng mã hóa. Mọi tệp được lưu ở đó đều được bảo vệ, không phụ thuộc loại tệp.

Tôi có thể mở tệp được bảo vệ ở chế độ chỉ đọc không?

Có. Chọn chế độ chỉ đọc khi mở vùng bảo mật để xem tệp mà không thay đổi chúng.

Công cụ Recover khôi phục gì?

Công cụ Recover khôi phục tệp mở USB Encryption (agent) dùng để truy cập vùng riêng tư. Bạn vẫn cần mật khẩu vùng riêng tư để mở tệp được bảo vệ.