如何使用 GiliSoft USB Encryption

開啟現有私人區域

1. 啟動現有區域的開啟程式

   選擇加密裝置，所在畫面為 USB Encrypt ，然後選擇 Open，或執行該裝置的 agent.exe 開啟程式，執行位置為實際使用該裝置的 Windows 電腦。

2. 輸入密碼並選擇空閒磁碟代號

   輸入私人區域密碼，並選擇一個可用的 Drive Letter。此代號對應私人虛擬磁碟機，與公開 USB 磁碟機分開。

3. 開啟虛擬磁碟機並檢查內容

   選擇 Open in virtual drive ，並確認掛接後的區域。截圖中公開區域的 E: 與私人區域的 D: 磁碟代號僅為範例，並非固定要求。

出差或交付前，請在目標 Windows 電腦測試開啟程式與密碼。若開啟程式遺失，請針對現有區域使用 Recover 還原流程 來還原開啟程式。

將檔案存入私人虛擬磁碟機

1. 使用 Browse 找到已掛接的私人區域

   使用密碼開啟後，選擇 Browse。複製檔案前請核對私人虛擬磁碟機的代號。

2. 複製需要保護的檔案

   將所需文件、照片、影片、資料夾或壓縮檔放入該虛擬磁碟機。留在 USB 公開儲存空間的檔案不會自動移入私人儲存空間。

3. 驗證已儲存的副本並檢查公開檔案

   開啟虛擬磁碟機中的代表性檔案，確認傳輸已完成。保留已驗證的備份，分享前檢查仍留在桌面或 USB 公開區域的一般副本。然後 結束私人工作階段.

關閉私人區域並安全退出

1. 儲存並關閉正在使用私人磁碟機的檔案

   完成文件編輯，關閉正在使用已掛接私人區域的應用程式與檔案總管視窗。等待複製或其他寫入作業完成。

2. 在開啟程式中使用 Close

   選擇 Close ，此控制項位於區域已開啟的視窗中。 區域開啟狀態的截圖 顯示 Browse 與 Close。此操作會結束掛接工作階段，並非工具箱中的 Uninstall 操作。

3. 安全退出，並視需要驗證

   中斷 USB 裝置連線前，請使用 Windows 的安全移除功能。重新連接後，測試公開檔案是否如預期可用，以及存取私人區域是否仍須正常的密碼開啟流程。

以唯讀方式開啟私人區域

1. 返回密碼開啟視窗

   若私人區域已掛接，請儲存工作，然後 關閉私人區域。再次開啟現有區域，並輸入密碼。

2. 開啟前勾選唯讀核取方塊

   選擇 Open secure area as read-only mode，選擇可用的虛擬磁碟代號，再開啟該區域。 密碼視窗截圖 中顯示了此核取方塊。

3. 檢查檢視與編輯行為

   開啟範例檔案，確認無法將變更寫回已掛接的私人區域。之後需要編輯時，先關閉，再以非唯讀模式重新開啟。可讀取的內容仍可複製到其他位置；此設定不是文件防複製功能。

變更安全區域密碼

1. 選擇現有加密裝置

   開啟 USB Toolbox，然後在以下清單選擇目標裝置： USB Drive，並核對裝置身分。請準備好目前的私人區域密碼。

2. 選擇 Password 並完成變更

   選擇 Password ，依已安裝程式中的密碼變更對話方塊操作。仔細核對舊密碼與新密碼；Recover 無法代替密碼。

3. 測試更新後的密碼

   變更完成後，結束所有私人工作階段，再用新密碼開啟區域。驗證代表性檔案能否存取，並將更新後的密碼與隨身碟分開保存。

還原遺失的 agent.exe 開啟程式

1. 保留現有私人區域

   如果 agent.exe 遺失，請保持加密磁碟機原狀。不要只為了還原開啟程式而重新建立、解除安裝或格式化該區域。

2. 對所選 USB 裝置使用 Recover

   開啟 USB Toolbox，選擇現有加密磁碟機，再選擇 Recover。工具箱的畫面說明指出，此操作還原的是 agent.exe.

3. 使用原密碼開啟現有區域

   執行還原後的開啟程式，或在主程式選擇 Open。輸入現有私人區域的密碼並檢查檔案。Recover 還原的是開啟程式，而非遺忘的密碼或任意損毀的檔案。

備份磁碟機與私人檔案

1. 開啟並複製所需私人檔案

   使用密碼開啟私人區域。將重要檔案複製到獨立的受保護儲存裝置，也要保留所需公開檔案。開啟備份中的代表性檔案以確認內容。

2. 視需要使用工具箱的 Backup 流程

   選擇目標加密裝置，所在畫面為 USB Toolbox ，然後選擇 Backup。依已安裝程式提供的目的地與完成選項操作，將備份結果保存在獨立儲存裝置。

3. 保留檔案驗證與備份紀錄

   在下一項任務驗證完成前，保留已驗證的檔案副本與所有備份結果。只複製公開儲存空間，不等於取得可讀取的私人檔案備份；工具箱的 Recover 還原的是開啟程式，而非這些備份內容。

變更私人與公開區域的容量規劃

1. 製作並驗證獨立備份

   更換配置前，將私人與公開檔案都保存到其他儲存裝置。若無法開啟私人區域，請先停止操作並解決存取問題，再嘗試重建。

2. 依新的容量分配有計畫地重建

   驗證備份後，只有確定要更換時才移除舊安全區域。使用 Uninstall，再依照 首次設定流程 採用新的容量規劃。不要認為建立時的滑桿可以直接調整現有加密區域的大小。

3. 複製回檔案並測試兩個區域

   重新開啟新的私人區域，將私人檔案複製到其虛擬磁碟機。將要公開的檔案還原到公開儲存空間。捨棄備份前，檢查代表性內容，並測試一次關閉與重新開啟。

移除現有安全區域

1. 先複製出所有需要的檔案

   開啟私人區域，將所需檔案保存到獨立的受保護儲存裝置。公開檔案也要備份，並開啟副本進行驗證。

2. 選擇正確裝置並使用 Uninstall

   完成私人檔案的工作，開啟 USB Toolbox，選擇目標加密 USB 裝置。使用 Uninstall 的前提是確定要刪除其安全區域，並依程式提示完成操作。

3. 檢查操作後的磁碟機狀態

   等待完成後，先檢查磁碟機再重新使用或重建。保留已驗證的備份。日常需要以密碼鎖定時，請使用 Close ，不要使用 Uninstall。