Chọn tác vụ bạn cần: tạo hoặc mở vùng USB riêng tư, lưu tệp, dùng chế độ chỉ đọc, đổi mật khẩu, sao lưu dữ liệu hoặc khôi phục tệp mở. Mỗi tác vụ có các điều khiển và bước thực hiện riêng.
Bạn muốn làm gì?
Tạo vùng riêng tư và chừa dung lượng công khai
Dùng quy trình này cho lần thiết lập đầu tiên hoặc khi chủ động tạo lại sau khi kiểm tra bản sao lưu. Với ổ đĩa đã được mã hóa, chuyển thẳng đến Mở vùng riêng tư.
1Sao lưu USB trước khi thiết lập
Xác định đúng thiết bị USB và sao lưu riêng các tệp quan trọng. Mở một số tệp tiêu biểu từ bản sao lưu để kiểm tra trước khi tạo hoặc thay đổi cách bố trí vùng mã hóa.
2Chọn đúng thiết bị USB
Kết nối USB và mở GiliSoft USB Encryption > USB Encrypt. Chọn thiết bị trong USB Drive, dùng Refresh nếu cần. Kiểm tra nhãn, ký tự ổ đĩa, dung lượng và tệp trước khi tiếp tục.
USB Encrypt hiển thị ổ đĩa được chọn cùng các điều khiển dung lượng riêng tư/công khai. Thiết bị minh họa đã được mã hóa.
3Chọn dung lượng riêng tư và công khai
Đặt Secure area bằng điều khiển kích thước hoặc thanh trượt, rồi xem phần Public area còn lại. Chừa đủ dung lượng riêng tư cho tệp sau này. Giá trị trong ảnh chụp chỉ là ví dụ, không phải kích thước bắt buộc.
Ví dụ dung lượng: ảnh chụp màn hình cho thấy 59,982 MB tổng cộng, 41,700 MB vùng bảo mật và 18,282 MB vùng công khai. Thiết bị ví dụ đã được mã hóa; ảnh minh họa các điều khiển, không phải yêu cầu cài đặt lần nữa trên ổ đĩa đó.
4Tạo vùng riêng tư và lưu giữ mật khẩu
Chọn Install, hoàn tất thiết lập mật khẩu theo yêu cầu của chương trình và chờ tạo xong mà không ngắt kết nối ổ đĩa. Giữ sẵn mật khẩu để kiểm tra lần mở đầu tiên. Nếu thiết bị đã có vùng bảo mật, dùng Open thay vì cài đặt lại.
Phân biệt tệp riêng tư và tệp công khai
Public area
Phần thông thường của USB chứa các tệp bạn sẵn sàng chia sẻ mà không cần mật khẩu vùng riêng tư, chẳng hạn tài liệu phát chung, bộ cài đặt hoặc tài liệu thông thường.
Tệp mở, agent.exe, cho phép truy cập vùng riêng tư. Việc tệp này nằm trong vùng công khai không làm các tệp riêng tư trở thành công khai.
Vùng riêng tư hoặc bảo mật
Đây là không gian mã hóa dành cho tệp bí mật. Sau khi xác minh mật khẩu, vùng này mở dưới một ký tự ổ đĩa ảo riêng trong Windows.
Lưu tệp bên trong ổ đĩa đã gắn kết đó để bảo vệ chúng. Tạo vùng riêng tư không tự động chuyển mọi tệp công khai hiện có vào đó.
Trước khi tạo hoặc thay đổi bố trí: xác định đúng thiết bị và tạo bản sao lưu riêng đã được kiểm tra cho mọi tệp quan trọng. Không giữ mật khẩu dưới dạng ghi chú văn bản thuần trên cùng USB.
Mở, sử dụng và đóng vùng riêng tư
Mở vùng riêng tư hiện có
Chạy tệp mở cho vùng hiện có
Chọn thiết bị mã hóa trong USB Encrypt và chọn Open, hoặc chạy tệp agent.exe để mở vùng trên máy tính Windows sẽ sử dụng USB.
Nhập mật khẩu và chọn ký tự ổ đĩa còn trống
Nhập mật khẩu vùng riêng tư và chọn một ký tự còn trống trong Drive Letter. Đây là ổ đĩa ảo riêng tư, tách biệt với ổ USB công khai.
Mở ổ đĩa ảo và kiểm tra nội dung
Chọn Open in virtual drive và kiểm tra vùng đã gắn kết. Ký tự ổ công khai E: và ổ riêng tư D: trong ảnh chụp chỉ là ví dụ, không phải yêu cầu cố định.
Nhập mật khẩu vùng riêng tư, chọn ký tự ổ đĩa ảo còn trống và bật chế độ chỉ đọc nếu muốn.
Kiểm tra tệp mở và mật khẩu trên máy tính Windows dự định sử dụng trước khi đi xa hoặc bàn giao. Nếu thiếu tệp mở, dùng quy trình Recover cho vùng hiện có.
Lưu tệp trong ổ đĩa ảo riêng tư
Dùng Browse để tìm vùng riêng tư đã gắn kết
Sau khi mở bằng mật khẩu, chọn Browse. Kiểm tra ký tự ổ đĩa ảo riêng tư trước khi sao chép tệp.
Sao chép các tệp cần bảo vệ vào trong
Đặt tài liệu, ảnh, video, thư mục hoặc tệp lưu trữ cần bảo vệ vào trong ổ đĩa ảo đó. Tệp để ở vùng USB công khai không được tự động chuyển vào vùng riêng tư.
Kiểm tra bản sao đã lưu và xem lại tệp công khai
Mở một số tệp tiêu biểu từ ổ đĩa ảo và xác nhận đã chuyển xong. Giữ các bản sao lưu đã kiểm tra, đồng thời xem lại những bản sao thông thường còn trên màn hình nền hoặc vùng USB công khai trước khi chia sẻ. Sau đó đóng phiên riêng tư.
Browse mở ổ đĩa riêng tư đã gắn kết. Close kết thúc phiên bảo mật sau khi bạn lưu và đóng tệp.
Đóng vùng riêng tư và tháo an toàn
Lưu và đóng các tệp đang dùng ổ đĩa riêng tư
Hoàn tất chỉnh sửa tài liệu, đóng ứng dụng và cửa sổ Explorer đang dùng vùng riêng tư đã gắn kết. Chờ sao chép hoặc các thao tác ghi khác hoàn tất.
Dùng Close trong trình mở
Chọn Close trong cửa sổ vùng đã mở. Hình chụp vùng đã mở hiển thị Browse và Close. Thao tác này kết thúc phiên gắn kết, không phải thao tác Uninstall trong hộp công cụ.
Tháo an toàn và kiểm tra khi cần
Dùng chức năng tháo an toàn của Windows trước khi ngắt kết nối thiết bị USB. Khi kết nối lại, kiểm tra tệp công khai vẫn truy cập được như dự định và truy cập riêng tư vẫn cần quy trình mở bằng mật khẩu thông thường.
Mở vùng riêng tư ở chế độ chỉ đọc
Trở lại cửa sổ mở bằng mật khẩu
Nếu vùng riêng tư đã được gắn kết, hãy lưu công việc và đóng vùng đó. Mở lại vùng hiện có và nhập mật khẩu.
Chọn ô chỉ đọc trước khi mở
Chọn Open secure area as read-only mode, chọn ký tự ổ đĩa ảo còn trống rồi mở vùng. Hình chụp cửa sổ mật khẩu hiển thị ô chọn này.
Kiểm tra việc xem và chỉnh sửa
Mở tệp mẫu và xác nhận không thể lưu thay đổi trở lại vùng riêng tư đã gắn kết. Để chỉnh sửa sau đó, đóng vùng rồi mở lại mà không dùng chế độ chỉ đọc. Nội dung đọc được vẫn có thể sao chép ra nơi khác; đây không phải thiết lập chống sao chép tài liệu.
Quản lý mật khẩu và tệp mở USB
Mở USB Toolbox và chọn đúng USB đã mã hóa trước khi chọn thao tác. Password, Recover, Backup và Uninstall thực hiện các tác vụ khác nhau.
USB Toolbox cung cấp các thao tác Password, Uninstall, Recover và Backup; Recover khôi phục tệp mở agent.exe.
Đổi mật khẩu vùng bảo mật
Chọn thiết bị mã hóa hiện có
Mở USB Toolbox, chọn đúng thiết bị trong USB Drive, rồi kiểm tra thông tin nhận diện. Giữ sẵn mật khẩu vùng riêng tư hiện tại.
Chọn Password và hoàn tất thay đổi
Chọn Password và làm theo hộp thoại đổi mật khẩu trong chương trình đã cài. Kiểm tra kỹ mật khẩu cũ và mới; Recover không thay thế việc biết mật khẩu.
Kiểm tra mật khẩu đã cập nhật
Sau khi đổi xong, đóng mọi phiên riêng tư và mở lại vùng bằng mật khẩu mới. Kiểm tra khả năng truy cập các tệp tiêu biểu và lưu mật khẩu mới tách biệt với USB.
Khôi phục tệp mở agent.exe bị thiếu
Giữ nguyên vùng riêng tư hiện có
Nếu agent.exe bị thiếu, hãy giữ nguyên ổ đĩa mã hóa. Không tạo lại, gỡ bỏ hoặc định dạng vùng chỉ để khôi phục tệp mở.
Dùng Recover cho thiết bị USB đã chọn
Mở USB Toolbox, chọn ổ đĩa mã hóa hiện có rồi chọn Recover. Phần giải thích trên hộp công cụ cho biết thao tác này khôi phục agent.exe.
Mở vùng hiện có bằng mật khẩu của vùng
Chạy tệp mở đã khôi phục hoặc chọn Open trong chương trình chính. Nhập mật khẩu vùng riêng tư hiện có rồi kiểm tra tệp. Recover khôi phục tệp mở, không khôi phục mật khẩu đã quên hay các tệp hỏng bất kỳ.
Phân biệt công cụ hệ thống tệp với khôi phục tệp mở
Hộp công cụ cũng hiển thị Convert to NTFS và Format to NTFS. Xem trạng thái các điều khiển trong bản cài đặt và tạo bản sao lưu đã kiểm tra trước khi thay đổi hệ thống tệp. Định dạng sẽ xóa dữ liệu; cả hai thao tác đều không dùng để đặt lại mật khẩu hoặc sửa tệp mở bị thiếu.
Sao lưu hoặc cấu hình lại vùng bảo mật
Sao lưu ổ đĩa và tệp riêng tư
Mở và sao chép các tệp riêng tư cần thiết
Mở vùng riêng tư bằng mật khẩu. Sao chép tệp quan trọng sang nơi lưu trữ được bảo vệ riêng và giữ lại cả tệp công khai cần thiết. Mở một số tệp sao lưu tiêu biểu để kiểm tra nội dung.
Dùng quy trình Backup trong hộp công cụ khi cần
Chọn đúng thiết bị mã hóa trong USB Toolbox và chọn Backup. Làm theo các lựa chọn đích lưu và hoàn tất mà chương trình đã cài cung cấp; giữ kết quả trên thiết bị lưu trữ riêng.
Giữ kết quả kiểm tra từng tệp và hồ sơ sao lưu
Giữ các bản sao tệp đã kiểm tra cùng mọi kết quả sao lưu cho đến khi kiểm tra xong tác vụ tiếp theo. Chỉ sao chép vùng công khai không tạo ra bản sao lưu có thể đọc của tệp riêng tư, và Recover trong hộp công cụ khôi phục tệp mở chứ không phải nội dung sao lưu đó.
Thay đổi phương án dung lượng riêng tư/công khai
Tạo và kiểm tra các bản sao lưu riêng
Lưu cả tệp riêng tư lẫn công khai trên thiết bị khác trước khi thay bố trí. Nếu không mở được vùng riêng tư, hãy dừng lại và giải quyết quyền truy cập trước khi thử tạo lại.
Chủ động tạo lại theo cách chia dung lượng mới
Sau khi kiểm tra bản sao lưu, chỉ xóa vùng bảo mật cũ khi thực sự muốn thay thế. Dùng Uninstall, rồi làm theo thiết lập ban đầu với phương án dung lượng mới. Không mặc định rằng thanh trượt tạo vùng có thể đổi kích thước tại chỗ cho vùng mã hóa hiện có.
Sao chép trở lại và kiểm tra cả hai vùng
Mở lại vùng riêng tư mới và sao chép tệp riêng tư vào ổ đĩa ảo. Khôi phục các tệp công khai cần thiết về vùng công khai. Kiểm tra nội dung tiêu biểu và một chu kỳ đóng/mở lại trước khi xóa bản sao lưu.
Xóa vùng bảo mật hiện có
Sao chép ra ngoài mọi thứ cần giữ trước
Mở vùng riêng tư và lưu các tệp cần thiết trên nơi lưu trữ được bảo vệ riêng. Sao lưu cả tệp công khai và mở các bản sao để kiểm tra.
Chọn đúng thiết bị và chọn Uninstall
Hoàn tất công việc với tệp riêng tư, mở USB Toolbox, rồi chọn đúng thiết bị USB mã hóa. Dùng Uninstall chỉ khi bạn muốn xóa vùng bảo mật của thiết bị và hoàn tất các bước nhắc trong chương trình.
Kiểm tra trạng thái ổ đĩa sau thao tác
Chờ hoàn tất và kiểm tra ổ đĩa trước khi dùng lại hoặc tạo lại. Giữ các bản sao lưu đã kiểm tra. Để khóa bằng mật khẩu trong sử dụng hằng ngày, dùng Close thay vì Uninstall.
Kiểm tra quyền truy cập trước khi chia sẻ USB
Đóng vùng bảo mật, tháo an toàn và kết nối lại USB, kiểm tra tệp công khai mà không mở vùng riêng tư, rồi nhập mật khẩu và xác nhận tệp được bảo vệ vẫn nguyên vẹn.
Kiểm tra trạng thái ổ đĩa đã đóng
Đóng vùng riêng tư, tháo an toàn rồi kết nối lại. Kiểm tra những tệp nào vẫn truy cập được trong vùng công khai mà không mở vùng riêng tư.
Mở vùng riêng tư và kiểm tra nội dung đã lưu
Nhập đúng mật khẩu, chọn ký tự ổ đĩa ảo còn trống và mở các tệp tiêu biểu. Xác nhận thay đổi gần đây cùng hành vi chỉ đọc mong muốn.
Kiểm tra máy tính sẽ dùng và các bản sao lưu
Kiểm tra quy trình mở thông thường trên máy tính Windows sẽ dùng ổ đĩa và mở các tệp sao lưu tiêu biểu từ nơi lưu trữ riêng.
Nội dung kiểm tra
Kết quả mong đợi
Vùng công khai sau khi kết nối lại
Chỉ các tệp bạn chủ ý để công khai mới đọc được khi chưa mở vùng bảo mật.
Vùng riêng tư khi đóng
Tệp riêng tư không còn truy cập được qua một ổ đĩa riêng tư đang mở và gắn kết.
Mật khẩu và ổ đĩa ảo
Mật khẩu đúng mở vùng dưới ký tự ổ đĩa còn trống đã chọn.
Nội dung tệp riêng tư
Các tệp tiêu biểu mở đúng, bao gồm những thay đổi gần đây bạn đã lưu trước khi đóng.
Chế độ chỉ đọc
Có thể xem tệp, nhưng không thể lưu thay đổi trở lại vùng riêng tư trong phiên đó.
Bản sao lưu và máy tính đích
Tệp sao lưu quan trọng mở đúng và quy trình mật khẩu thông thường hoạt động trên máy tính Windows sẽ dùng ổ đĩa.
Khắc phục sự cố vùng USB riêng tư
Hiện tượng
Điều cần kiểm tra tiếp
USB không xuất hiện trong danh sách
Xác nhận Windows nhận thiết bị và kiểm tra kết nối, sau đó dùng Refresh. Không định dạng chỉ để thiết bị xuất hiện trong chương trình.
Mật khẩu được chấp nhận nhưng thiếu các tệp mong đợi
Dùng Browse hoặc kiểm tra ký tự ổ đĩa ảo đã chọn. Xác nhận tệp đã được lưu trong vùng riêng tư, không phải vùng công khai hoặc đĩa khác.
Ký tự ổ đĩa ảo đã chọn không khả dụng
Chọn ký tự khác còn trống trong trình mở thay vì thay đổi thông tin nhận diện của ổ USB công khai.
Không được phép lưu tệp
Kiểm tra chế độ chỉ đọc và dung lượng riêng tư còn trống. Đóng rồi mở lại ở chế độ thông thường khi cần chỉnh sửa.
Thiếu tệp mở
Dùng USB Toolbox > Recover cho ổ đĩa mã hóa hiện có. Giữ nguyên vùng đó; không tạo lại.
Không đóng được vùng bảo mật
Lưu và đóng các tài liệu, ứng dụng đang dùng ổ đĩa ảo, rồi thử lại Close. Không rút thiết bị trong khi đang ghi dữ liệu.
Quên mật khẩu
Recover không đặt lại mật khẩu. Giữ nguyên ổ đĩa và liên hệ bộ phận hỗ trợ GiliSoft trước khi thay đổi bố trí vùng mã hóa.
Câu hỏi thường gặp
Tạo vùng bảo mật có mã hóa mọi tệp hiện có trên USB không?
Không. Vùng bảo mật chỉ bảo vệ tệp được lưu bên trong nó. Tệp để ở vùng công khai vẫn là tệp công khai thông thường. Sau khi tạo và mở vùng riêng tư, hãy sao chép các tệp cần bảo vệ vào ổ đĩa ảo rồi kiểm tra tại đó.
Tôi có thể lưu những loại tệp nào trong vùng riêng tư?
Có thể lưu tài liệu, ảnh, video, âm thanh, thư mục, tệp lưu trữ và tệp sao lưu trong vùng mã hóa. Việc bảo vệ phụ thuộc nơi lưu tệp, không phụ thuộc một phần mở rộng tên tệp cụ thể.
Chế độ chỉ đọc có ngăn sao chép tệp ra ngoài không?
Không. Chế độ chỉ đọc ngăn thay đổi vùng riêng tư đã gắn kết; không biến tệp đọc được thành tài liệu chống sao chép. Tệp được sao chép sang thư mục thông thường bên ngoài vùng riêng tư là một bản sao riêng nằm ngoài vùng lưu trữ mã hóa đó.
Tôi nên làm gì nếu thiếu agent.exe?
Mở GiliSoft USB Encryption, chọn USB mã hóa hiện có trong USB Toolbox và dùng Recover để khôi phục tệp mở. Sau đó mở vùng riêng tư hiện có bằng đúng mật khẩu. Không tạo lại vùng hoặc định dạng ổ đĩa chỉ vì thiếu tệp mở.
Recover có thể đặt lại mật khẩu vùng bảo mật đã quên không?
Không. Recover khôi phục tệp mở USB, không khôi phục mật khẩu. Giữ mật khẩu trong trình quản lý mật khẩu riêng hoặc hồ sơ đáng tin cậy. Nếu không mở được vùng, hãy giữ nguyên ổ đĩa và liên hệ bộ phận hỗ trợ GiliSoft trước khi thử thay đổi; không có bảo đảm khôi phục được mật khẩu.
Vì sao vùng riêng tư mở dưới ký tự ổ đĩa khác?
Ổ USB công khai và vùng riêng tư đã gắn kết là hai ổ đĩa riêng trong Windows. Chọn ký tự còn trống trong trình mở. Trong ảnh chụp, thiết bị công khai là E: và ổ đĩa ảo riêng tư là D:; các ký tự này chỉ là ví dụ, không phải yêu cầu cố định.
Uninstall có giống đóng vùng riêng tư không?
Không. Close kết thúc phiên bảo mật đã gắn kết. USB Toolbox mô tả Uninstall là xóa vùng bảo mật. Sao chép ra ngoài và kiểm tra mọi tệp cần giữ trên thiết bị lưu trữ riêng trước khi xóa vùng; không dùng Uninstall để khóa ổ đĩa hằng ngày.
Tôi có thể tăng dung lượng riêng tư sau khi vùng đã đầy không?
Chọn kích thước riêng tư/công khai khi tạo vùng và chừa chỗ cho tệp sau này. Trước khi thay đổi bố trí hiện có, hãy tạo và kiểm tra các bản sao lưu riêng của cả tệp riêng tư lẫn công khai. Không mặc định rằng thanh trượt tạo vùng có thể đổi kích thước an toàn tại chỗ cho vùng mã hóa hiện có.
USB Encryption có giống USB Lock không?
Không. USB Encryption tạo vùng lưu trữ riêng tư có mật khẩu trên ổ đĩa rời. USB Lock kiểm soát việc cho phép sử dụng thiết bị trên máy tính Windows. Quy tắc truy cập thiết bị không phải là mã hóa các tệp đã lưu trên ổ đĩa.
Các nút mua trong hướng dẫn này hiển thị giấy phép nào?
Các nút mua $49.95 tương ứng với lựa chọn thanh toán chính thức Trọn đời / 1 PC / 5 USB. Trang thanh toán còn có các gói khác. Xem lựa chọn giấy phép và giới hạn thiết bị hiện tại trước khi hoàn tất mua hàng.
Thêm hướng dẫn USB Encryption
Trang này hướng dẫn quy trình sử dụng sản phẩm. Dùng các bài viết chuyên biệt bên dưới cho từng loại ổ đĩa hoặc lựa chọn mã hóa Windows.