Cách dùng GiliSoft Any Video Encryptor
Chọn một tác vụ để xem các nút cần dùng và các bước minh họa: tạo đầu ra GFX hoặc EXE được bảo vệ, gom video và tài liệu, mở gói bằng mật khẩu, hoặc chuyển nội dung được bảo vệ qua USB và đến các thiết bị của người nhận.
Tạo và kiểm tra gói được bảo vệ bằng mật khẩu
Tạo đầu ra được bảo vệ trên Windows, sau đó mở theo cách người nhận sẽ dùng. Giữ lại video và tài liệu gốc, đồng thời lưu mật khẩu của gói ở nơi riêng.
Thêm video và tài liệu cần mã hóa
Chọn Start trên màn hình chào mừng, rồi dùng Add File(s) để chọn nội dung nguồn. Kiểm tra danh sách tệp, dùng Remove File(s) hoặc Clear File(s) nếu cần và chọn Next khi đã có đủ các tệp mong muốn.
- Tập hợp các tệp cần gửi
Dùng Add File(s) để thêm một video hoặc nhiều tệp tài liệu và đa phương tiện được hỗ trợ. Chỉ đưa vào gói những nội dung người nhận cần nhận.
- Kiểm tra danh sách
Kiểm tra Name và Size, cùng với Duration và Resolution đối với tệp đa phương tiện nếu các thông tin này hiển thị. Loại bỏ mục không cần thiết thay vì để lại trong gói được bảo vệ.
- Chọn Next để tiếp tục
Khi danh sách đã đúng, chuyển đến màn hình thiết lập đầu ra và mật khẩu.
Chọn GFX hoặc EXE và đặt mật khẩu
Chọn GFX File hoặc EXE File trong Output Format. Đánh dấu Enable Password Protection, nhập mật khẩu rồi nhập lại ở Confirm Password. Dùng Browse trong Select Destination để chọn tên và vị trí lưu tệp đầu ra.
- Chọn định dạng đầu ra phù hợp với người nhận
Chọn GFX File để tạo gói dùng với trình phát nội dung được bảo vệ, hoặc EXE File để tạo tệp thực thi độc lập trên Windows. Tham khảo bảng so sánh định dạng trước khi chọn.
- Bật chế độ bảo vệ và xác nhận mật khẩu
Chọn Enable Password Protection, nhập mật khẩu muốn dùng vào ô Password, rồi nhập lại vào ô Confirm Password. Lưu mật khẩu của gói ở nơi an toàn.
- Chọn vị trí lưu đầu ra được bảo vệ
Dùng Browse trong mục Select Destination để chọn tên tệp và vị trí lưu. Kiểm tra phần mở rộng và dung lượng còn trống trước khi chọn Next. Chọn USB làm nơi lưu trữ không tự bật tính năng ràng buộc với ổ USB.
Tạo và kiểm tra gói được bảo vệ
Kiểm tra định dạng đầu ra, chế độ bảo vệ bằng mật khẩu và vị trí lưu, rồi chọn Next để hoàn tất quá trình mã hóa. Đợi tạo xong, xác định tệp đầu ra được bảo vệ và giữ riêng các tệp gốc và bản ghi mật khẩu.
- Kiểm tra các lựa chọn cuối cùng
Kiểm tra bộ tệp, định dạng đã chọn, chế độ bảo vệ bằng mật khẩu và đường dẫn đầu ra trước khi tiếp tục.
- Hoàn tất việc tạo gói
Làm theo các bước mã hóa còn lại và đợi đến khi gói được bảo vệ hoàn tất. Nếu lưu vào ổ đĩa di động, hãy giữ ổ kết nối trong khi ghi.
- Xác định tệp cần gửi
Kiểm tra xem đã có đầu ra GFX hoặc EXE như dự kiến chưa. Đừng nhầm bản sao tệp nguồn thông thường với gói cần chia sẻ.
Mở và kiểm tra đầu ra hoàn chỉnh trước khi chia sẻ. Để sửa nội dung hoặc mật khẩu sau này, hãy làm theo quy trình tạo gói thay thế.
Mở nội dung đã mã hóa bằng mật khẩu
Với GFX, mở trình phát tương thích dành cho nội dung được bảo vệ rồi dùng Open File để chọn gói. Với đầu ra EXE cho Windows, mở tệp thực thi đã tạo. Nhập mật khẩu của gói và kiểm tra nội dung mà không cần trích xuất tệp nguồn đã giải mã trước.
- Mở đầu ra được bảo vệ
Trong trình phát Windows ở hình minh họa, Open File mở gói có sẵn. Encrypt Video bắt đầu một tác vụ khác và không phải nút để xem tệp đã nhận.
- Nhập mật khẩu của gói
Dùng mật khẩu đã đặt lúc tạo gói. Đừng đổi phần mở rộng .gfx thành phần mở rộng của video thông thường để thử phát gói.
- Kiểm tra nội dung
Phát video, nghe âm thanh và xem các tài liệu hoặc hình ảnh có trong gói. Đóng trình phát khi kiểm tra xong.
Không cần bước giải mã riêng. Người xem nhập mật khẩu của gói để mở trực tiếp nội dung được bảo vệ. Để mở GFX trên Windows như trong hình minh họa, hãy dùng GiliSoft Free Video Player. Đây là thao tác mở gói có sẵn, không phải một lần mã hóa mới.
Chọn giữa GFX và EXE cho Windows
| Đầu ra | Cách sử dụng |
|---|---|
| GFX File | Gói mã hóa mở bằng trình phát tương thích dành cho nội dung được bảo vệ. Dùng cách này cho bộ tài liệu được bảo vệ và chọn cặp định dạng video và trình phát phù hợp cho người nhận dùng máy tính hoặc điện thoại. |
| EXE File | Gói thực thi độc lập trên Windows. Gói EXE có giới hạn 4 GB và hỗ trợ tùy chọn gửi cho người dùng Windows với quyền truy cập ràng buộc vào ổ USB. |
Cả hai định dạng đều hỗ trợ bảo vệ quyền truy cập bằng mật khẩu. Chọn định dạng trước khi đặt vị trí lưu để tên tệp và hướng dẫn cho người nhận khớp với đầu ra thực tế.
Đóng gói video, tài liệu, âm thanh và hình ảnh
Gom các bản ghi, tài liệu, hình ảnh, âm thanh và sách điện tử có liên quan vào một gói được bảo vệ bằng mật khẩu. Trên giao diện minh họa, ứng dụng có tên Any File Encryptor, thể hiện khả năng xử lý nhiều định dạng.
| Nội dung | Ví dụ hiển thị trên giao diện |
|---|---|
| Video | MP4, AVI, MOV, WMV, FLV |
| Âm thanh | MP3, WMA, WAV, AIF, OGG |
| Hình ảnh | JPG, PNG, GIF, TIFF, TGA |
| Tài liệu | PDF, DOC, XLS, PPT, RTF |
Ví dụ, bạn có thể gom video bài giảng, tài liệu phát tay dạng PDF và hình ảnh tham khảo vào một gói đào tạo thay vì gửi từng tệp gốc chưa được bảo vệ dưới dạng tệp đính kèm riêng. Giữ lại tài liệu nguồn để chỉnh sửa sau này.
Đóng gói video, tài liệu phát tay và nội dung đa phương tiện
- Chọn tài liệu đưa vào gói
Kiểm tra xem các video nguồn có phát đúng không và tài liệu đã có nội dung cuối cùng chưa. Trên màn hình chào mừng có các ví dụ về định dạng video, âm thanh, hình ảnh và tài liệu.
- Thêm và kiểm tra các tệp được hỗ trợ
Chọn Start và dùng Add File(s) để thêm video, tài liệu phát tay, hình ảnh hoặc âm thanh liên quan. Kiểm tra tên, kích thước và chi tiết của tệp đa phương tiện, rồi loại bỏ những mục không nên gửi.
- Tạo và kiểm tra toàn bộ gói
Chọn đầu ra, bật bảo vệ bằng mật khẩu, đặt vị trí lưu rồi hoàn tất việc tạo gói. Mở gói bằng mật khẩu và kiểm tra cả video lẫn tài liệu bổ trợ. Dùng trình phát của người nhận để kiểm tra nội dung cần gửi.
Xem video được bảo vệ trên Windows, Mac, iPhone hoặc Android
- Chuẩn bị gói video trên Windows
Tạo đầu ra được bảo vệ bằng mật khẩu theo định dạng phát của người nhận. Giữ lại một bản đã kiểm tra của gói hoàn chỉnh và video nguồn.
- Cung cấp trình phát tương thích và hướng dẫn mở
Đối với GFX trên Windows, dùng trình phát nội dung được bảo vệ. Đầu ra EXE cho Windows mở như tệp thực thi. Với Mac, iPhone và Android, cung cấp định dạng video được bảo vệ và trình phát tương ứng với từng nền tảng thay vì tệp EXE cho Windows.
- Nhập mật khẩu và kiểm tra trên thiết bị đích
Chuyển gói video hoàn chỉnh, mở bằng trình phát tương thích rồi nhập mật khẩu. Kiểm tra hình ảnh, âm thanh, thao tác tua và đoạn kết mà không cần trích xuất tệp video thông thường trước.
| Nền tảng của người nhận | Cách phát |
|---|---|
| Windows | Dùng trình phát tương thích cho GFX hoặc mở gói EXE chạy độc lập trên Windows. |
| Mac | Dùng định dạng video được bảo vệ và trình phát tương thích với Mac. Tệp EXE cho Windows không dùng để phát trên Mac. |
| iPhone | Chuyển video được bảo vệ sang iPhone, mở bằng trình phát tương thích rồi nhập mật khẩu. |
| Android | Dùng trình phát Android tương thích và định dạng video được bảo vệ phù hợp, sau đó nhập mật khẩu của gói. |
Gửi kèm hướng dẫn dùng trình phát cho đúng nền tảng của người nhận. Trang Free Video Player trong liên kết cung cấp bản tải xuống cho Windows. Để lấy trình phát phù hợp cho Mac hoặc điện thoại, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ GiliSoft. Kiểm tra riêng khả năng phát video và xem các tài liệu đi kèm trên thiết bị đích.
Chia sẻ gói được bảo vệ qua USB hoặc bộ nhớ ngoài
- Tạo và xác minh đầu ra được bảo vệ
Hoàn tất gói GFX hoặc EXE cho Windows rồi mở bằng mật khẩu đã đặt. Giữ lại tài liệu gốc và một bản đã kiểm tra cho bên phát hành.
- Sao chép gói hoàn chỉnh vào bộ nhớ đích
Lưu hoặc chuyển đầu ra hoàn chỉnh được bảo vệ vào ổ USB, ổ đĩa ngoài hoặc thư mục cục bộ dùng để gửi. Đợi sao chép hoàn tất và không để tệp nguồn thông thường trong thư mục của người nhận trừ khi có chủ đích.
- Mở từ vị trí đã gửi
Kiểm tra bản gói đã sao chép, sau đó cung cấp mật khẩu và hướng dẫn đúng cho trình phát. Việc lưu trên USB không tự giới hạn quyền truy cập theo ổ đó. Nếu cần hạn chế này, hãy dùng cách gửi tệp EXE có ràng buộc USB để áp dụng biện pháp kiểm soát riêng đó.
Ràng buộc tệp EXE cho Windows với ổ USB
- Kết nối và xác định đúng ổ USB
Chuẩn bị đúng ổ đĩa di động và giữ lại tệp nguồn cùng một bản cho bên phát hành. Tác vụ này dùng đầu ra EXE cho Windows.
- Tạo tệp EXE bằng chức năng ràng buộc USB có sẵn
Chọn đầu ra EXE và dùng các tùy chọn ràng buộc USB trong phiên bản đã cài đặt để chọn ổ đĩa mong muốn. Đặt mật khẩu của gói rồi hoàn tất việc tạo. Ảnh chụp phần thiết lập đầu ra minh họa màn hình cơ bản để chọn định dạng và đặt mật khẩu, không phải hộp thoại ràng buộc riêng.
- Kiểm tra quyền truy cập khi có và không có ổ đĩa đã chọn
Mở gói hoàn chỉnh khi ổ đĩa đã chọn đang kết nối. Sao chép EXE sang vị trí khác, tháo ổ đĩa bắt buộc rồi kiểm tra rằng bản sao không mở được nội dung được bảo vệ. Sao chép tệp EXE không đồng nghĩa với việc truy cập được nội dung.
Định dạng video được bảo vệ và trình phát phù hợp với nền tảng là cách phát trên Mac hoặc điện thoại. Đầu ra EXE cho Windows có ràng buộc USB là một cách chuyển giao riêng.
Cập nhật nội dung hoặc mật khẩu của gói
- Dùng các tệp nguồn đã giữ lại
Chuẩn bị video, tài liệu gốc và các nội dung cần dùng khác. Xác định bộ tài liệu cần cập nhật và mật khẩu mới hoặc các thay đổi nội dung cần áp dụng.
- Tạo gói thay thế
Lập lại danh sách tệp, chọn GFX hoặc EXE cho Windows, bật bảo vệ bằng mật khẩu rồi đặt mật khẩu và vị trí lưu. Hoàn tất việc tạo với tên tệp riêng để dễ nhận biết gói thay thế.
- Kiểm tra và phân phối đúng phiên bản
Mở gói thay thế bằng mật khẩu đã đặt và kiểm tra nội dung. Gửi đúng phiên bản đó kèm hướng dẫn rõ ràng. Đặt mật khẩu mới cho gói mới không thu hồi quyền truy cập vào các bản sao của gói cũ đã gửi.
Kiểm tra gói trước khi chia sẻ
- Kiểm tra đúng gói mà người nhận sẽ nhận
Mở bản sao hoàn chỉnh dùng để gửi thay vì tệp nguồn. Nhập mật khẩu đã đặt và xác nhận có đủ các mục mong muốn.
- Kiểm tra video và tài liệu bổ trợ
Kiểm tra hình ảnh, âm thanh, thao tác tua và đoạn kết, cũng như các tài liệu hoặc hình ảnh đi kèm. Xác nhận có thể phát ngay bằng mật khẩu và các tính năng kiểm soát việc xem cần thiết đều hoạt động.
- Kiểm tra thiết bị và cách chuyển tệp
Dùng đúng nền tảng và trình phát dự kiến. Với EXE cho Windows có ràng buộc USB, kiểm tra cả khi có và không có ổ đĩa bắt buộc. Với lưu trữ USB thông thường, kiểm tra gói đã sao chép từ vị trí của người nhận.
- Truy cập bằng mật khẩu
- Mở đầu ra đã tạo bằng mật khẩu đã đặt và xác nhận bạn đang kiểm tra gói được bảo vệ, không phải bản sao tệp nguồn.
- Phát video
- Kiểm tra đoạn đầu và một đoạn sau, xác nhận có âm thanh và người nhận có thể xem mà không phải trích xuất hoặc giải mã riêng.
- Tài liệu trong gói
- Kiểm tra tài liệu, hình ảnh và âm thanh ngoài video. Xác nhận có đủ nội dung dự kiến và không có bản sao tệp nguồn riêng tư nằm cạnh gói.
- Môi trường của người nhận
- Xác minh nền tảng và trình phát sẽ dùng. Với đầu ra EXE có ràng buộc USB, kiểm tra trên Windows khi có và khi không có ổ đĩa bắt buộc.
Nếu việc hạn chế chụp màn hình và Lưu thành là quan trọng, hãy kiểm tra trên trình phát nội dung được bảo vệ mà người nhận sẽ dùng. Dựa vào khả năng kiểm soát khi xem trên nền tảng thực tế để đánh giá, thay vì cho rằng mọi trình phát đều có tính năng giống nhau.
Khắc phục lỗi không mở được tệp đã mã hóa
| Sự cố | Nội dung cần kiểm tra |
|---|---|
| GFX mở bằng ứng dụng không phù hợp | Dùng trình phát tương thích dành cho nội dung được bảo vệ và chọn Open File. Đổi phần mở rộng của tệp không chuyển gói mã hóa thành video thông thường. |
| Mật khẩu bị từ chối | Xác nhận mật khẩu đúng với gói này, kiểm tra chữ hoa, chữ thường và bố cục bàn phím. Nhờ người gửi xác nhận lại mật khẩu. |
| Tệp EXE được gửi tới Mac hoặc điện thoại | Đầu ra EXE dành cho Windows. Chuẩn bị định dạng video được bảo vệ và trình phát tương thích với nền tảng của người nhận. |
| EXE có ràng buộc USB không mở được ở nơi khác | Dùng đúng ổ đĩa đã ràng buộc và kiểm tra gói đã gửi ban đầu có hoạt động trên Windows không. Chỉ có bản sao EXE thì không thể truy cập nội dung. |
| Không tạo được tệp EXE lớn | Kiểm tra giới hạn 4 GB của gói EXE và dung lượng trống ở vị trí lưu. Cân nhắc đầu ra GFX nếu cần bảo vệ một bộ nội dung lớn hơn. |
| Bản sao đã gửi không đầy đủ | So sánh với đầu ra hoàn chỉnh của bên phát hành rồi chuyển lại toàn bộ tệp nếu quá trình bị gián đoạn khi sao chép hoặc tháo ổ đĩa. |
| Video hoặc tài liệu bổ trợ hoạt động khác dự kiến | Kiểm tra trình phát tương thích và nội dung dự kiến trên thiết bị của người nhận. Việc phát video trên nhiều nền tảng không có nghĩa mọi trình xem tài liệu và tính năng kiểm soát việc xem đều giống nhau. |
Câu hỏi thường gặp về Any Video Encryptor
Tôi có thể mã hóa tài liệu và âm thanh cùng với video không?
Có. Any Video Encryptor hỗ trợ video, âm thanh, hình ảnh, tài liệu và sách điện tử. Màn hình định dạng minh họa liệt kê video MP4, AVI, MOV, WMV và FLV; âm thanh MP3 và WAV; ảnh JPG và PNG; tài liệu PDF, DOC, XLS, PPT và RTF. Thêm một tệp hoặc gom các tài liệu liên quan được hỗ trợ vào một gói được bảo vệ.
Người xem có phải giải mã video trước khi xem không?
Không cần tự giải mã hay trích xuất riêng. Người xem mở gói được bảo vệ bằng trình phát tương thích, nhập mật khẩu rồi xem ngay. Trình phát xử lý quyền truy cập trong khi phát, nên người nhận không cần lưu video thông thường đã giải mã trước.
Đầu ra GFX và EXE khác nhau thế nào?
GFX là định dạng gói mã hóa mở bằng trình phát tương thích dành cho nội dung được bảo vệ. EXE là gói thực thi độc lập trên Windows. Chọn đầu ra phù hợp với môi trường phát của người nhận. EXE không phải ứng dụng dành cho Mac, iPhone hay Android.
Có thể phát video được bảo vệ trên Windows, Mac, iPhone và Android không?
Có. Tạo gói video mã hóa trên Windows và dùng định dạng video được bảo vệ cùng trình phát tương thích với nền tảng của người nhận. Gửi hướng dẫn dùng đúng trình phát cùng gói video. Gói EXE cho Windows vẫn chỉ chạy trên Windows. Phát video trên nhiều nền tảng không có nghĩa mọi loại tài liệu hay tính năng kiểm soát việc xem trên Windows đều giống nhau trên mọi nền tảng.
Tôi có thể lưu đầu ra được bảo vệ vào thư mục hoặc ổ USB không?
Có. Chọn thư mục cục bộ, ổ USB hoặc ổ đĩa ngoài làm vị trí lưu, hoặc chuyển gói đã hoàn tất. Lưu tệp trên USB không tự ràng buộc tệp với ổ đĩa đó. Ràng buộc tệp EXE đã gửi với ổ USB là một tùy chọn kiểm soát truy cập riêng trên Windows.
Ràng buộc USB có ngăn sao chép chính tệp EXE không?
Tệp EXE vẫn có thể được sao chép. Ràng buộc USB bảo vệ quyền truy cập nội dung thông qua ổ đĩa đã chọn. Sao chép gói sang nơi khác không cho phép phát nội dung. Hãy kiểm tra gói đã ràng buộc khi có và khi không có ổ đĩa đã chọn, thay vì chỉ kiểm tra xem File Explorer có sao chép được tệp không.
Có thể hạn chế chụp màn hình và Lưu thành khi phát nội dung được bảo vệ không?
Chế độ xem được bảo vệ hỗ trợ hạn chế chụp màn hình và thao tác Lưu thành. Hãy kiểm tra trên đúng trình phát và nền tảng của người nhận vì tính năng kiểm soát có thể khác nhau tùy môi trường phát. Đây là biện pháp kiểm soát việc xem nội dung, không phải cách chặn sao chép tệp chứa dữ liệu mã hóa trên Windows.
Phải làm gì nếu quên mật khẩu của gói?
Lưu mật khẩu của gói ở nơi an toàn khi tạo đầu ra. Xác nhận bạn dùng đúng mật khẩu cho tệp cần mở, đồng thời kiểm tra chữ hoa, chữ thường và bố cục bàn phím. Đừng cho rằng đổi tên hoặc phần mở rộng của gói sẽ đặt lại mật khẩu. Giữ lại tệp nguồn để tạo gói thay thế nếu cần.
Any Video Encryptor có miễn phí không và các nút này hiển thị giấy phép nào?
Có bản dùng thử cho Windows. Các nút Mua ngay trong hướng dẫn này hiển thị giấy phép trọn đời cho 1 PC với giá $49.95 và dẫn đến trang mua chính thức. Xem các giới hạn hiện tại trên màn hình của bản dùng thử đã cài đặt. Giấy phép dòng lệnh được bán riêng và không nằm trong giấy phép tiêu chuẩn đang hiển thị.
