安裝 USB Lock 並準備管理員存取
使用管理員權限在 Windows 電腦上安裝 GiliSoft USB Lock。設定管理密碼、設定復原電子郵件,並記錄初始設定。關閉卸除式儲存裝置上開啟的檔案,準備一個核准裝置和一個未經核准、可供測試的儲存裝置。
防止業務檔案透過未經核准的 USB 裝置流出。在 Windows 電腦上控管 USB 連接埠存取、允許受信任硬體並管理傳輸管道。

選擇工作,在 Windows 上控管 USB 連接埠存取、允許受信任的儲存裝置或網路介面卡、限制其他傳輸管道並檢視活動。可以從首次原則設定教學開始,也可以直接跳至所需設定。
先使用一台電腦和兩個測試儲存裝置檢查完整流程,再套用更多裝置限制。下列控制管理的是已設定 Windows 電腦上的存取,不會加密現有檔案,也不會從實體上切斷 USB 電源。
使用管理員權限在 Windows 電腦上安裝 GiliSoft USB Lock。設定管理密碼、設定復原電子郵件,並記錄初始設定。關閉卸除式儲存裝置上開啟的檔案,準備一個核准裝置和一個未經核准、可供測試的儲存裝置。
開啟 Control Center > USB & CD Lock。需要讓檔案維持可讀、但禁止新寫入時,勾選 Disable Writing to USB Disk。需要同時禁止讀取和寫入未經核准的儲存裝置時,再勾選 Disable Reading USB Disk。保持無關裝置控制不變。
在 Trusted Devices White-list 下選擇 Add。在 Select USB Drive 中辨識目標裝置,檢查磁碟標籤和 Permission,再以 OK 確認。應核對實際裝置,不要將磁碟機代號視為永久裝置識別資料。
請依照 允許核准的 USB 儲存裝置 ,查看裝置選擇對話方塊。儲存裝置獲准不代表 USB 網路介面卡也獲准;介面卡請使用 USB Ethernet Whitelist 管理。
重新連接核准和未知測試儲存裝置。分別在每個裝置上開啟範例檔案,並嘗試儲存新的範例檔案,核對所設定的預設權限和白名單權限。確認必要周邊裝置仍可使用,並驗證管理員能夠恢復指定存取規則。
| 您的目標 | 使用此控制項 |
|---|---|
| 阻止將檔案從電腦複製到 USB 裝置 | Disable Writing to USB Disk;保持讀取獲准。 |
| 封鎖未知儲存裝置的讀取與寫入 | 同時勾選 USB 磁碟讀取與寫入限制。 |
| 讓核准的公司儲存裝置維持可用 | 將其新增至 Trusted Devices White-list 並檢查其權限。 |
| 封鎖未經核准的 USB Wi-Fi 或乙太網路介面卡 | 使用 USB Ethernet Lock 及其獨立的介面卡白名單。 |
| 限制手機、SD 卡或光碟媒體 | 使用以下頁面中的對應選項: USB & CD Lock. |
隨身碟和外接磁碟使用儲存規則,USB 網路介面卡使用獨立的 USB Ethernet 頁面,手機和媒體則使用各自的專用控制。單一儲存核取方塊無法涵蓋所有連接裝置。
登入 USB Lock 並開啟 Control Center > USB & CD Lock。請檢查 Trusted Devices White-list ,在測試預設封鎖規則前先了解核准裝置的例外權限。
選擇 Disable Reading USB Disk 和 Disable Writing to USB Disk。請保持 Block Non-System Drives 不變,除非確實需要擴大儲存限制範圍。依已安裝版本顯示的提示完成確認。
使用未獲白名單核准、可供測試的儲存裝置。嘗試開啟範例檔案並儲存新的範例檔案;兩項操作均應符合所設定的限制。請另外測試核准裝置,不要假設所有磁碟都應遭封鎖。
圖中的 USB 磁碟讀取與寫入限制均未勾選,因此畫面僅說明控制項位置,並不代表已啟用讀寫封鎖。請參閱 封鎖 USB 儲存裝置 ,了解該特定情境。
開啟 Control Center > USB & CD Lock。選擇 Disable Writing to USB Disk ,並保持 Disable Reading USB Disk 未勾選。
檢查所有相關 Trusted Devices White-list 項目的權限,再重新連接測試裝置。保持無關的手機、光碟媒體和網路控制不變。
從測試儲存裝置開啟範例檔案,再嘗試將新的範例檔案從電腦複製到該裝置。讀取應正常運作,寫入則應受限制。能夠讀取檔案並不表示僅限制寫入的規則失效。
請透過 USB & CD Lock 螢幕擷取畫面 找出這兩個獨立選項。請閱讀 防止將檔案複製到 USB 儲存裝置 ,了解電腦向 USB 裝置傳輸的情境。
連接已審核的公司儲存裝置。開啟 USB & CD Lock ,然後選擇 Add ,其所在位置為 Trusted Devices White-list.
在 Select USB Drive,選擇目標 USB Drive,檢查 Permission 和 Label name,再選擇以下按鈕確認: OK。示意圖顯示 Read - Write 項目;請在已安裝版本提供的權限中選擇符合原則的一項。
重新連接兩個裝置,在相同預設規則下測試實際檔案讀取與寫入。重新連接後檢查已儲存項目;不要只因磁碟標籤相同就核准陌生裝置。
使用 匯出和匯入儲存白名單 ,以重複使用清單。請參閱 USB 白名單操作教學 ,了解多台電腦的設定方式。
保持來源 USB 裝置未連接、記錄初始原則,並為複製的檔案和報告準備獨立的目的位置。首次測試請使用可供測試的儲存裝置。
開啟 USB & CD Lock ,並啟用 Computer forensics mode。檢查目標 USB 裝置是否允許讀取且禁止寫入,並考量受信任裝置權限的影響。
從測試裝置讀取範例檔案並複製到獨立目的位置,再嘗試向該裝置寫入新的測試檔案。若仍可寫入,請停止操作並修正設定,再檢查來源媒體。
此模式顯示在 儲存控制螢幕擷取畫面中。請依照 唯讀檢查指南 記錄裝置、測試寫入限制,並將檢查輸出保存在來源裝置以外的位置。這是本機軟體原則,不代表通用硬體寫入阻擋,也不宣稱內建鑑識雜湊功能。
在以下位置新增並測試核准裝置: Trusted Devices White-list。準備重複使用清單前,請移除過時項目。
選擇 Export 在 USB & CD Lock,妥善保管匯出的清單,再於目的電腦上使用 Import 。檢查匯入後的裝置項目與權限。
為該電腦設定讀寫規則、手機和媒體限制、管理員安全性,以及所需的 USB Ethernet 例外。匯入儲存清單 並非完整原則備份 ,也不會建立集中管理服務。
以目的電腦上實際使用的帳戶測試裝置。繼續設定另一台電腦前,請驗證讀取、寫入和管理員復原途徑。
請參閱 完整的多電腦白名單指南.
開啟 Control Center > USB Ethernet Lock ,需使用提供此功能的已安裝版本。準備首次測試時,請保留可用的管理連線。
連接已審核的介面卡,並選擇 Add ,其所在位置為 USB Ethernet Whitelist。在 Select USB Ethernet中選擇目標介面卡,並以以下按鈕確認: OK.
檢查 USB Ethernet Name 和 USB Ethernet ID 在清單中的紀錄,再選擇 Disable USB Ethernet。儲存白名單項目不會同時核准網路介面卡。
重新連接並測試核准的 USB Wi-Fi 或乙太網路介面卡,再測試未列入清單的介面卡。檢查實際網路連線。使用 Delete 移除過時項目;使用 Clear 時,應確定是要移除整份介面卡清單。
原則示意圖中的 Disable USB Ethernet 未勾選;啟用限制時請將其勾選。請參閱 USB 網路介面卡白名單 ,了解專門的操作流程。
登入並開啟 Control Center > USB & CD Lock。找到 Disable Android & iPhone,該選項顯示在 儲存與媒體螢幕擷取畫面中.
選擇 Disable Android & iPhone ,並重新連接手機。請將獨立的 Disable Mobile USB Tethering 選項設為符合網路原則的狀態,不要將其視為同一項控制。
在此電腦上嘗試正常的手機檔案傳輸或同步流程,並另外觀察充電情況。資料存取控制並非實體 USB 電源開關;傳輸受限制時,仍可能持續充電。
開啟 Control Center > USB & CD Lock 並找到 Disable Mobile USB Tethering。為測試準備備用管理連線。
選擇 Disable Mobile USB Tethering,重新連接手機,再嘗試平常的 USB 網路共用流程。此功能與手機檔案傳輸相互獨立。
驗證手機的 USB 連線無法提供被限制的網路存取。不要將其他作用中的 Wi-Fi 或乙太網路連線誤認為 USB 網路共用成功。該連線再次獲准時,僅撤銷此設定。
在以下畫面中找出此控制項: USB & CD Lock 螢幕擷取畫面.
開啟 Control Center > USB & CD Lock ,然後查看 Disable SD Card Reader。變更存取設定前,請關閉記憶卡上開啟的檔案。
選擇 Disable SD Card Reader。保持 USB 磁碟和其他媒體選項不變,除非也需要限制這些管道。
使用可供測試的記憶卡,以及工作中實際使用的讀卡機或插槽。檢查規則生效時是否能開啟或傳輸檔案。如要恢復讀卡機存取,請清除此項限制並重新測試。
獨立的讀卡機選項請見 儲存與媒體螢幕擷取畫面中.
開啟 Control Center > USB & CD Lock ,找到靠近底部的光碟機選項。決定電腦應停止讀取光碟、燒錄光碟,或兩者都停止。
選擇 Disable Reading DVD/CD 用於限制讀取, Disable Burning DVD/CD 用於限制寫入;若兩項操作都須停止,則同時啟用。僅限制燒錄不必停用讀取。
使用非重要測試媒體、實際光碟機和燒錄軟體。分別驗證讀取與燒錄;不能只因未放入光碟或光碟機無法使用,就認定寫入限制成功。
這些控制項位於 USB & CD Lock 螢幕擷取畫面中。請閱讀 封鎖 CD 和 DVD 寫入 ,了解這項特定工作。
前往 Control Center > Devices Lock。檢查此工作站可用的印表機、數據機、COM & LPT、紅外線、藍牙和 1394 類別。
啟用對應的 Disable 選項,例如 Disable Printer 或 Disable COM & LPT。某類別標示為 Device not found ,並不證明已啟用且測試過封鎖規則。
使用實際裝置嘗試目標操作,再確認必要輸入裝置和管理存取仍可使用。撤銷時僅清除相應類別限制。手機和光碟媒體控制仍位於 USB & CD Lock。
請使用官方的 USB Lock 下載 ,並以管理員權限完成安裝。依程式要求設定管理密碼,並由負責原則變更的人員妥善保管。
開啟 General > Password。輸入 New password 和 Confirm password,再選擇 Change Password。符合已安裝版本顯示的最小長度要求;請檢查 Notify to email (視需要而定)。
透過程式的正常流程驗證新密碼可登入,並完成 復原電子郵件設定工作。套用大範圍裝置限制前,請記錄初始設定。
以管理員身分登入並開啟 General > Password。找到獨立的 Change Email 區段,位於密碼變更控制項下方。
評價 Old Email address,輸入目標 New Email address,再選擇 Change Email。依已安裝程式的要求完成確認,並確保仍可存取該信箱。
檢查儲存的地址,並將復原說明與管理紀錄一併保留。不要因為勾選了密碼變更通知核取方塊,就認定電子郵件地址已設定。
兩個區段都可在以下畫面中看到: Password 頁面螢幕擷取畫面.
確認涉及哪台電腦上的 USB Lock 安裝,並使用先前為其設定的復原電子郵件。如果裝置由組織管理,請先詢問負責的管理員。
依照與該電子郵件關聯的程式密碼復原流程操作。若信箱或復原途徑無法使用,請聯絡 GiliSoft 支援 ,提供版本、電腦和復原問題資訊,不要刪除保護檔案。
復原後,透過以下頁面更新管理密碼和復原電子郵件: General > Password,再正常登入。變更或恢復裝置存取前,請檢查相關裝置原則。
請參閱 Password 螢幕擷取畫面 顯示的是設定頁面,並非獨立的復原對話方塊操作流程。復原取決於已設定的途徑,並不保證所有遺忘的密碼都能重設。
檢查密碼錯誤處理選項,以及獨立的 USB 磁碟密碼對話方塊選項。圖示畫面說明,錯誤輸入超過五次後會發出警示,並暫時禁止登入十分鐘。
啟用符合原則的電子郵件警示和暫時禁止登入選項。確認已設定的管理電子郵件,並保留可用的復原途徑;不要將這些密碼錯誤警示與每次裝置連接通知混淆。
評價 Auto pop-up the check password dialog box whenever you plug-in USB disk。重新連接測試儲存裝置,並使用已知管理密碼檢查所選的提示行為。不要只為測試登入封鎖而故意鎖住正式環境管理員。
此標準版密碼提示不同於 企業版個別裝置臨時密碼授權.
開啟 Reports & Logs > USB Activity ,並啟用 Monitor USB ,適用於需要使用歷程的情況。請檢查 Advanced Settings ,了解目前版本可用的監控選項。
重新連接可供測試的儲存裝置,執行原則涵蓋的讀取或寫入操作。記錄測試時間和裝置,以便辨識相關歷程。
使用 Refresh 以重新整理 USB Activity。調查允許或遭封鎖的存取時,請開啟獨立的 Allow Access 或 Deny Access 項目,它們位於 Reports & Logs 下。
使用 Export ,需已啟用所需的記錄功能,並一併保留版本、裝置、時間及觀察到的存取結果。僅憑記錄空白,無法證明裝置已遭封鎖。
Activity White List 並不是儲存裝置核准清單。 請在以下位置核准儲存裝置: Trusted Devices White-list ,它位於 USB & CD Lock 中,並將紀錄與裝置實際行為比較。
前往 Control Center > Website Lock。使用 Add ,其所在位置為 Restricting Access to specific Web sites ,透過顯示的對話方塊輸入目標網站。
檢查清單,並以電腦上實際使用的瀏覽器測試目標網站。使用 Delete 移除選取的不需要項目, Clear 僅用於移除整份清單,而 Import 或 Export 用於重複使用網站清單。
評價 Restricting changing IP address 和 Disable Network Adapter 應獨立設定。若目標僅是限制指定網站或未經核准的 USB 介面卡,請保持它們不變,尤其是在技術支援依賴該連線時。
前往 Control Center > Program Lock ,找到 Restricting running specific programs.
選擇 Add,透過顯示的對話方塊登錄程式,並嘗試一般啟動方式。使用 Delete 處理選取的項目,或使用 Import 和 Export 維護該清單。
該頁面還提供 Disable Registry Editor, Disable Task Manger,以及 Disable Remote Desktop Connection。若維護電腦需要這些工具,不要只為限制某個一般應用程式就啟用這些限制。
以管理員身分登入,找到相關的儲存、USB Ethernet、手機、光碟媒體、網站或程式設定。檢查對應白名單,不要清除無關保護。
該類別應恢復運作時,清除指定限制;若只有某個裝置需要存取,則新增已審核的裝置例外。需要讓裝置重新遵循預設規則時,從對應清單移除不再需要的例外。
依需要重複讀取、寫入或網路測試,並確認其他限制仍然有效。如果仍遭拒絕存取,請檢查獨立的 Windows 或端點原則,不要刪除 USB Lock 保護檔案。
如需管理員簽發、綁定單一裝置的臨時密碼,請參閱 企業臨時 USB 存取。此流程需要企業客製;變更標準白名單項目不會自動成為限時授權。
重新連接未經核准、可供測試的儲存裝置,嘗試開啟範例檔案並儲存新的範例檔案。將結果與所選讀取及寫入選項比較。
在已審核的儲存裝置上檢查兩項操作,包括重新連接和重新啟動後的情況。對於網路規則,請使用實際網路連線比較核准介面卡和未列入清單的介面卡。
分別測試已限制的手機資料、網路共用、讀卡機和光碟媒體操作。確認鍵盤、滑鼠、必要擴充基座和管理連線仍可支援正常工作。
登入並確認可撤銷指定限制。檢查相關 USB Activity 或存取紀錄,在將原則套用到其他電腦前保留裝置、時間、設定和結果。
| 測試項目 | 預期結果 |
|---|---|
| 未知儲存裝置 | 讀取或寫入依所選預設規則失敗。 |
| 僅限制寫入 | 可從 USB 裝置開啟範例檔案,但無法將新檔案複製到 USB 裝置。 |
| 核准的公司儲存裝置 | 重新連接和重新啟動後,已審核的白名單權限仍然有效。 |
| 核准和未知 USB 介面卡 | 核准介面卡正常運作;未列入清單的介面卡無法提供被限制的連線。 |
| 手機、SD 卡或光碟媒體 | 每個已設定管道都遵循自己的規則;請分別測試。 |
| 鍵盤、滑鼠和必要擴充基座 | 一般輸入和必要工作仍可進行。 |
| 復原途徑 | 管理員可以登入並撤銷指定限制。 |
| 現象 | 檢查內容 |
|---|---|
| 核准的儲存裝置仍遭封鎖 | 檢查所選裝置、儲存權限和預設讀寫規則。重新連接,並檢查是否存在獨立的 Windows 或端點封鎖原則。 |
| 仍可從 USB 裝置開啟檔案 | 僅限制寫入的規則本來就允許讀取。如果也要停止讀取,請檢查 Disable Reading USB Disk。 |
| 手機可以充電,但無法傳輸檔案 | 檢查 Disable Android & iPhone。充電和資料存取是不同的行為;不要因持續充電就認定原則失效。 |
| 已在儲存清單中獲准的 USB 介面卡遭封鎖 | 在 USB Ethernet Whitelist 中登錄介面卡。儲存清單並不是介面卡清單。 |
| 匯入清單後結果不符預期 | 比較裝置識別資料與權限,再檢查目的電腦本身的限制。匯入的儲存清單並不是完整原則備份。 |
| USB Activity 空白 | 確認已啟用監控,重複測試並重新整理。調查存取結果時,請檢查 Deny Access 或 Allow Access。 |
| 無法取得管理員密碼 | 使用已設定的電子郵件復原途徑,或聯絡支援團隊。不要將刪除保護檔案當成復原捷徑。 |
可以。在 USB & CD Lock 中勾選 Disable Writing to USB Disk,同時保持 USB 讀取獲准。使用範例檔案測試:應能從裝置開啟檔案,但無法向該裝置儲存新檔案。
可以。在 Trusted Devices White-list 下使用 Add,選擇核准裝置、檢查 Permission,再以 OK 確認。分別測試核准和未知裝置,也檢查是否有 Windows 或其他端點原則另外拒絕存取。
可以。使用 USB Ethernet Lock 及其獨立的 USB Ethernet Whitelist。先新增已連接的核准介面卡,再勾選 Disable USB Ethernet。儲存白名單項目不會同時核准網路介面卡。
可以。從 USB & CD Lock 匯出已審核的儲存清單,再匯入下一台電腦。這會傳送受信任裝置清單,而非 USB Lock 的全部設定。目的電腦的限制需要另外設定並驗證。
USB & CD Lock 提供獨立的 Disable Android & iPhone 和 Disable Mobile USB Tethering 選項。它們針對手機資料和網路共用,並非實體電源開關。變更規則後,請在實際手機上檢查檔案傳輸、熱點使用和充電情況。
可以。開啟 Reports & Logs,依需要檢視 Deny Access 或 Allow Access。USB Activity 提供獨立的使用歷程。啟用所需監控、重現測試並重新整理相關檢視;僅憑記錄空白,無法證明裝置已遭封鎖。
可以。USB & CD Lock 包含 Disable Reading DVD/CD 和 Disable Burning DVD/CD。選擇電腦所需限制,並以實際光碟機和應用程式測試讀取或燒錄。
登入 USB Lock 並撤銷指定限制;若只有某個裝置需要存取,則新增已審核的裝置例外。重新連接並再次測試。忘記密碼時,請使用與已設定電子郵件關聯的復原途徑;若無法復原,請聯絡 GiliSoft 支援。
個別裝置臨時密碼授權透過 GiliSoft USB Lock 企業客製提供,不屬於本文介紹的標準版流程。在這類部署中,使用者針對指定裝置向管理員申請臨時密碼。請在確認專案範圍時確認存取時長與授權結束方式。
不會。USB Lock 控管的是已設定 Windows 電腦上的裝置存取,不會將現有檔案變成加密檔案,也不會自動讓檔案在另一台電腦上受到保護。如需為 USB 裝置上的檔案設定密碼保護,請使用加密流程。
這是完整的產品設定指南。有關特定裝置、Windows 情境或部署工作,請使用下方專題文章。
使用 GiliSoft USB Lock 控管 USB 連接埠存取、登錄受信任的儲存裝置和網路介面卡,並檢視裝置活動。從一台電腦開始,完成實際裝置測試並確認結果。