Cómo usar GiliSoft Copy Protect
Crea paquetes protegidos GCP o EXE, define los permisos del destinatario, vincula el acceso al hardware o prepara el lector. Elige una tarea para ver sus controles y pasos con capturas de GiliSoft Copy Protect para Windows.
Crea un paquete protegido GCP o EXE
Añade el contenido, configura los permisos de Client, crea el paquete y ábrelo como destinatario. Empieza con un lote pequeño que incluya cada tipo de archivo que piensas entregar y conserva los originales en una carpeta de trabajo aparte.
Añade el contenido que quieres proteger
Abre Copy Protect y usa Add Files/Folders, Add Web Page, Add PPT o Add Fillable PDF para añadir los originales. Revisa la lista, elimina lo que sobre y selecciona Next para configurar el paquete protegido.
- Elige el control de importación correspondiente
Usa Add Files/Folders para archivos y carpetas locales, o bien Add Web Page, Add PPT, o Add Fillable PDF según el tipo de contenido que quieras añadir.
- Revisa el contenido que vas a entregar
Comprueba los nombres, tamaños y duraciones de la lista. Usa Remove File o Clear File(s) para quitar las entradas que no quieras incluir. Añade las versiones definitivas, no las copias de trabajo.
- Continúa a los ajustes del paquete
Seleccione Next. Configura el acceso y los permisos de Clienty elige el formato de salida y el destino antes de seleccionar Start.
Configura el acceso de Client y los permisos de contenido
Abre la pestaña Client y activa el perfil del destinatario con Enabled User. Define el usuario y la contraseña, elige las opciones de Anti-Copy Settings y configura solo los límites y las marcas de agua que necesites.
En la captura de Client, la casilla Enabled User está desmarcada y los controles del perfil aparecen en gris. Activa el perfil antes de cambiar los ajustes. La contraseña, la fecha y los números mostrados son ejemplos.
Configurar el usuario y la contraseña de Client
- Activa el perfil del destinatario
Tras importar el contenido y pulsar Next, abre la pestaña Client y marca Enabled User.
- Introduce las credenciales de Client
Define User Name y Password para el acceso del destinatario. No los confundas con las credenciales de Admin.
- Crea y prueba la entrega
Revisa los permisos de abajo y después crea el paquete. Abre el paquete final con el usuario y la contraseña de Client para comprobar el acceso y las restricciones.
Restringir la copia, la impresión y las capturas de pantalla
- Selecciona el perfil Client
En los ajustes del paquete, abre Client y actívalo con Enabled User. Las reglas se aplican al perfil seleccionado: Demo, Client o Admin.
- Elige las opciones de Anti-Copy Settings
Selecciona los controles necesarios, como Prohibit Copying, Prohibit Paste, Prohibit Printing, Prohibit Screenshots y Clipboard Disabled. Revisa las reglas sobre máquinas virtuales e Internet solo si corresponden al entorno de reproducción del destinatario.
- Crea el paquete y prueba su contenido
Usa Start para crear el paquete. Después, inicia sesión como Client y prueba las acciones restringidas en los documentos y archivos multimedia reales. Estas reglas protegen el contenido dentro del lector, no impiden duplicar el archivo .GCP en el Explorador de archivos.
Configurar límites de visualización y caducidad
- Abre Basic Settings en Client
Seleccione Client, activa el perfil y busca Basic Settings a la derecha del cuadro de diálogo del paquete.
- Activa los límites necesarios e introduce sus valores
Usa Play count Limit, Expiration Date, Video Viewing Restrictions (seconds), o Document Viewing Restrictions (pages) según tus necesidades. Para la caducidad, revisa también Time verification method; no uses la fecha de ejemplo de la captura.
- Verifica los límites en el paquete terminado
Crea un paquete de prueba y ábrelo con el acceso de Client. Comprueba los límites de reproducciones, tiempo o páginas activados. Prueba la verificación de hora por red con las mismas condiciones de conexión que tendrá el destinatario.
Añadir una marca de agua de texto
- Activa Text Watermark para Client
En la pestaña Client, busca Basic Settings, seleccione Text Watermark e introduce el texto para la entrega.
- Define el aspecto de la marca de agua
Elige una posición flotante o fija. Revisa Padding Top, Padding Left, Font Color y Font Size. Para el texto flotante, revisa el control de frecuencia de cambio y el ejemplo de marca de agua.
- Comprueba la marca en el contenido del paquete
crea el paquete, inicia sesión como Client y consulta varios documentos o escenas. Comprueba que el texto se lea bien y quede en el lugar previsto sobre distintos fondos.
Elige el formato del paquete y créalo
Revisa Project ID, elige GCP Format o EXE en Output Type y usa Browse para seleccionar el destino. Confirma los ajustes del cliente y del administrador, pulsa Start y espera a que se cree el paquete. Respeta el límite de 4GB que se muestra para EXE.
- Elige el formato adecuado para la entrega
En Output Type, elija GCP Format para abrir con GCP Reader o EXE para crear un ejecutable autónomo de Windows. El cuadro de diálogo indica un límite de 4GB para EXE.
- Define el destino y revisa el acceso
Usa Browse junto a Output para elegir el destino. Revisa los perfiles activos: Demo, Client y Admin , así como los ajustes de vinculación. No guardes copias de los originales en la carpeta del destinatario.
- Crea el paquete definitivo
Seleccione Start y espera a que termine el proceso. Identifica el paquete generado y pruébalo como destinatario. Si usas la sección independiente Binding, selecciona ese GCP o EXE terminado como entrada.
¿Qué opción de Output Type conviene elegir?
- GCP Format
- Crea un paquete protegido para abrir con GCP Reader. Incluye las instrucciones de apertura con las credenciales de Client.
- Salida EXE
- Crea un ejecutable autónomo para Windows. Respeta el límite indicado de 4GB para EXE.
Selecciona Output Type en el cuadro de ajustes del paquete, no en la pantalla inicial Add Content. La captura de Admin también muestra Project ID, Output, Browse y Start.
Prueba el paquete terminado como destinatario
Abre el paquete final en el lector protegido con las credenciales de Client. Comprueba cada tipo de contenido, las restricciones de copia e impresión, los límites de visualización y la vinculación al hardware. Entrega el paquete probado y las instrucciones, no las credenciales de administrador ni los originales.
- Abre el paquete de entrega, no los originales
Usa el paquete final y el lector correspondiente. Comprueba que todos los archivos y lecciones previstos estén disponibles y funcionen con el acceso de Client.
- Prueba las acciones que has restringido
Comprueba la copia y el pegado, la impresión, el portapapeles y las capturas para el contenido pertinente. Verifica los límites de páginas, tiempo y reproducciones y las marcas de agua que hayas activado.
- Comprueba la vinculación
Para USB o disco, vuelve a conectar el soporte previsto y prueba también sin él. Si la vinculación se realiza en la primera reproducción, usa el ordenador designado y un paquete distinto para las pruebas internas.
- Prepara la entrega al destinatario
Reúne el paquete probado, instrucciones breves para abrirlo y los datos de acceso de Client. El editor conserva las credenciales de Admin, los originales y el registro de Project ID.
Si la entrega no está vinculada o usa un soporte extraíble, pruébala en un PC con Windows del destinatario además del equipo de creación. Si el paquete está vinculado a un dispositivo, pruébalo en el equipo designado: no esperes que se abra en otro.
Configura los perfiles Demo y Admin
Usa Client para los destinatarios habituales, Demo para una vista previa limitada opcional y Admin para el editor. Revisa cada perfil activo por separado para que ninguna cuenta adicional conceda un acceso distinto del previsto.
Crear una vista previa limitada con Demo
- Activa Demo si necesitas una vista previa
Tras añadir el contenido y seleccionar Next, abre la pestaña Demo . Marca la casilla Enabled User y define el usuario y la contraseña del perfil.
- Define los permisos y límites de la vista previa
Configura Anti-Copy Settings y Basic Settings para Demo. Por ejemplo, limita el tiempo de reproducción de un vídeo o el número de páginas de un documento de muestra.
- Prueba Demo y Client por separado
crea el paquete y prueba ambas cuentas. Comprueba que Demo solo dé acceso a la vista previa y que Client dé acceso al contenido adquirido. Si no necesitas una vista previa aparte, deja Demo desactivado.
Configurar la cuenta Admin del editor
- Abre el perfil Admin
En el cuadro de diálogo del paquete, selecciona Admin y revise Enabled User. La cuenta es confidencial y no está destinada a los clientes.
- Define y guarda las credenciales del editor
Configura el usuario y la contraseña de administrador en el programa con licencia. Guárdalos con el registro del paquete del editor, no en la carpeta del destinatario. No uses en una entrega la contraseña de prueba de la captura.
- Revisa el paquete y pruébalo como Client
Antes de seleccionar Start, revisa todos los perfiles activos. Usa las credenciales de Client para probar como destinatario: abrirlo como Admin no verifica las restricciones de Client. Las credenciales de Admin también se usan en Customize Reader.
Conserva Project ID y el registro del editor
Anota Project ID, la lista de originales, el nombre del archivo de salida, los perfiles activos, los permisos y el método de vinculación. Guarda las credenciales de administrador aparte de las instrucciones para el destinatario. Project ID identifica el proyecto protegido; no es la contraseña de Client ni permite restablecerla.
Vincula el acceso protegido al hardware previsto
En la Binding ofrece procesos separados para vincular un GCP o EXE terminado a una unidad USB o externa, a un CD/DVD o a un dispositivo. Los ajustes del paquete también incluyen Binding to disk y Binding to device. Elige la opción que corresponda al soporte de entrega.
Vincular un paquete a una unidad USB o externa
- Crea el paquete y conecta la unidad prevista
Prepara el GCP o EXE final y conecta la unidad USB o externa que usarán los destinatarios. Guarda los archivos originales aparte.
- Ejecuta el proceso de vinculación a una unidad extraíble
Abra Binding > Binding to USB Drive. Selecciona el paquete y el destino con la unidad prevista. El cuadro de diálogo del paquete indica que Binding to disk solo permite la reproducción en el disco duro o el disco duro USB vinculado.
- Verifica el acceso con y sin la unidad
Completa la vinculación y abre el paquete desde el soporte de entrega con el acceso de Client. Prueba también sin el soporte requerido. Copiar el archivo .GCP no traslada el acceso fuera de la unidad designada ni equivale a extraer el contenido protegido del interior.
Vincular un paquete a un CD o DVD
- Prepara el paquete y el disco para grabar
Crea el GCP o EXE protegido, conecta una grabadora compatible y prepara un CD o DVD virgen adecuado.
- Elige la vinculación a un disco óptico
Abra Binding y seleccione Binding to CD & DVD. Selecciona el paquete y el soporte para grabar el archivo protegido y vincularlo al disco.
- Prueba el disco terminado como Client
Abre el disco final con el acceso de Client y comprueba los documentos o archivos multimedia. Verifica el comportamiento sin el disco vinculado y entrega el disco con las instrucciones de apertura.
Vincular el acceso a un solo ordenador
- Decide en qué ordenador se abrirá primero el paquete
Identifica el ordenador del destinatario antes de activar la vinculación al dispositivo. Usa un paquete distinto para las pruebas internas.
- Activa la vinculación al dispositivo
En el cuadro de diálogo del paquete, la opción Binding to device vincula el archivo al ordenador donde se reproduce por primera vez. La opción independiente Binding > Binding to Device también está disponible para paquetes protegidos. Si la usas, sigue sus indicaciones.
- Abre el paquete por primera vez en el ordenador del destinatario
Abre y prueba la entrega final en el ordenador designado. No abras esa copia primero en el PC del editor ni supongas que copiarla o renombrarla restablece la vinculación. Una vez vinculado el paquete, verifica allí el acceso y las restricciones.
Abrir un paquete como destinatario
- Usa el método de apertura del paquete
Para un GCP, abre el archivo con GCP Reader siguiendo el procedimiento correspondiente. Para un EXE, abre el ejecutable de Windows generado. Usa el paquete protegido, no un archivo original.
- Inicia sesión con la cuenta Client
Usa el usuario y la contraseña de Client proporcionados para ese paquete. Ten a mano la unidad USB o el disco vinculado. Si se vincula a un dispositivo, abre el paquete por primera vez en el ordenador previsto.
- Comprueba el contenido y las reglas de acceso
Abre los documentos o lecciones previstos y comprueba la reproducción, el sonido y los límites y restricciones activos. Consulta la lista de pruebas como destinatario antes de entregar el paquete con instrucciones breves para abrirlo.
Personalizar el lector
- Selecciona el EXE que quieres personalizar
Abra Customize Reader. Use Browse junto a Select EXE to customize y elige el EXE protegido correspondiente.
- Verifica la cuenta del editor
Introduce el valor correspondiente en Admin Name y Passwordy selecciona Customize Reader. Sigue las opciones de la versión instalada. La captura muestra la pantalla inicial, no el resultado de la personalización.
- Prueba el resultado personalizado con el acceso de Client
Abre la entrega resultante como Client y verifica el contenido y las restricciones. Entrega las instrucciones para Client sin incluir las credenciales de Admin.
Por qué se puede copiar un archivo GCP
Copy Protect protege el contenido del paquete GCP. El Explorador de archivos permite duplicar el contenedor .GCP. Eso copia el paquete protegido, pero no extrae documentos editables ni vídeos desprotegidos de su interior.
| Acción | Qué comprobar |
|---|---|
| Copiar el archivo .GCP en el Explorador de archivos | El contenedor protegido se puede duplicar. Su contenido sigue sujeto a los permisos del lector y a los requisitos de acceso configurados. |
| Abrir sin el hardware vinculado | Si la entrega está vinculada a hardware, comprueba que el contenido protegido no se abra sin el soporte requerido o en un dispositivo no vinculado. |
| Abrir una copia con la unidad USB vinculada conectada | Incluye este caso en las pruebas de entrega. Comprueba la vinculación real: una ruta de carpeta distinta no demuestra por sí sola que el acceso deba fallar. |
| Copiar o exportar contenido desde el lector | Prueba las restricciones de Client en los documentos, imágenes y archivos multimedia del paquete. Esto no es lo mismo que duplicar el contenedor. |
Los dos controles se complementan: la vinculación decide qué hardware puede abrir el contenido; los permisos del lector deciden qué puede hacer el destinatario con él una vez abierto.
Ajusta las reglas al tipo de contenido
Los controles de importación admiten archivos y carpetas y ofrecen opciones específicas para páginas web, PowerPoint y PDF rellenables. Un curso o una entrega a un cliente puede combinar documentos, imágenes, audio y vídeo bajo las mismas reglas.
- Documentos y presentaciones
- Comprueba la lectura, la impresión, la copia y el pegado, el portapapeles y los límites de páginas en los PDF o archivos de Office reales.
- Vídeos y audio
- Comprueba la reproducción, el sonido, el tiempo de visualización, los límites de reproducciones y el entorno donde se reproducirán.
- Imágenes y contenido web
- Comprueba la visualización, la navegación, las capturas y las acciones de copia permitidas o restringidas dentro del lector.
- Carpetas con varios tipos de archivos
- Revisa cada tipo de contenido, no solo la primera entrada. Comprueba que no haya copias de los originales fuera del paquete protegido.
Basa las pruebas de entrega en las reglas activas de Client. Los permisos se aplican en el lector protegido; no bloquean las operaciones con archivos en todo Windows.
Usa las herramientas locales de archivos y contraseñas
Hide Files, Disguise y Password Wallets gestionan elementos locales. Elige una herramienta para ver sus pasos. Son independientes de la creación del paquete para el destinatario.
Ocultar o mostrar archivos locales
- Añade los archivos o la carpeta a Hide Files
Abra Hide Files en la barra lateral y selecciona Hide Files/Folder. Elige los elementos locales que quieres gestionar.
- Comprueba los elementos y su estado
Revisa la lista Files/Folder y Status. Selecciona el elemento que corresponda y usa Hide si está disponible. Después, comprueba su visibilidad local.
- Restaura la visibilidad con UnHide
Selecciona el elemento de la lista y elige UnHide. Comprueba que se vea y se abra desde su ubicación original.
Disimular o restaurar una carpeta
- Elige la carpeta local
Abra Disguise en la barra lateral y selecciona Disguise Folder. Elige la carpeta y completa las opciones para disimularla.
- Comprueba el cambio registrado
Revisa la entrada de la carpeta y los campos Disguised Type, Disguised Time y Status en la lista. Comprueba cómo se muestra la carpeta en el equipo.
- Revierte el cambio con Non-disguise
Selecciona la carpeta en la lista y elige Non-disguise. Comprueba que recupere su aspecto habitual y que el contenido original siga disponible.
Crear o abrir una bóveda de contraseñas
- Crea una bóveda o abre una existente
Abra Password Wallets. Elige Create Wallet para crear una bóveda o Open Wallet para abrir una que ya tengas. Completa el cuadro de diálogo del programa.
- Selecciona y gestiona la bóveda
Revisa la lista Wallets, Last Modified y Protection . Usa Edit Wallet o Copy/Move para la bóveda seleccionada si esos controles están disponibles.
- Vuelve a abrir la bóveda y verifica el acceso
Comprueba que puedes abrir la bóveda correcta antes de confiar en los datos guardados. Separa las credenciales del editor de los materiales del destinatario: la bóveda no configura automáticamente la contraseña de Client de un paquete.
Soluciona problemas de acceso y restricciones
| Problema | Qué revisar |
|---|---|
| Las credenciales de Client no funcionan | Comprueba el paquete y el perfil Client, la casilla Enabled User, el usuario, la contraseña, la caducidad y los límites de apertura. |
| Los permisos no coinciden con las reglas previstas | Confirma que abriste el paquete final como Client, no como Admin ni Demo. Revisa las reglas activas de ese perfil y vuelve a crear el paquete si los ajustes no eran correctos. |
| El archivo GCP copiado sigue existiendo | Es una copia del contenedor protegido. Comprueba el acceso al contenido y las restricciones dentro del lector, no si el Explorador de archivos puede duplicar el paquete. |
| El paquete solo se abre en el PC de creación | Comprueba si se activó Binding to device y si el paquete se abrió primero en ese equipo. Sigue el procedimiento de primera apertura en el ordenador del destinatario. |
| No se abre un paquete vinculado a una unidad USB o disco | Usa el soporte vinculado y confirma que se completó el proceso. Comprueba las credenciales de Client y los límites de acceso del paquete final. |
| Falla la creación de un EXE con muchos archivos | Revisa el límite indicado de 4GB para EXE, el destino y el espacio libre. Valora si el formato GCP resulta más adecuado para la entrega. |
| Falla el acceso sin conexión | Revisa la verificación de hora para la caducidad y las restricciones de Internet. Después, prueba en las condiciones reales de conexión del destinatario. |
| Customize Reader no avanza | Confirma que seleccionaste el EXE correcto e introdujiste los valores correspondientes de Admin Name y Password, no las credenciales de Client. |
Preguntas frecuentes de Copy Protect
Si un paquete GCP está vinculado a una unidad USB, ¿por qué se puede copiar el archivo?
La protección contra copias se aplica al contenido dentro del paquete GCP; no impide duplicar el archivo .GCP en el Explorador de archivos. Copiar el paquete no extrae ni desbloquea su contenido. La vinculación a USB controla el acceso a través del hardware vinculado; el lector restringe acciones como copiar, imprimir o exportar el contenido una vez abierto. Prueba con y sin el hardware requerido antes de la entrega.
¿Conviene elegir GCP o EXE?
Elige GCP para abrir con GCP Reader. Elige EXE si necesitas un ejecutable autónomo de Windows y no superas el límite indicado de 4GB. Selecciona el formato en Output Type dentro de los ajustes del paquete, no en la pantalla inicial Add Content.
¿Qué diferencia hay entre Demo, Client y Admin?
Demo es un perfil opcional para vistas previas, Client es el perfil habitual del destinatario y Admin es el perfil de administrador del editor. Revisa Enabled User y los permisos de cada perfil activo. Mantén las credenciales de administrador en privado y prueba con las de Client para verificar el acceso real del destinatario.
¿Por qué aparecen en gris algunos ajustes de contraseña o permisos?
Comprueba primero la pestaña seleccionada, Demo, Client o Admin, y si Enabled User está marcado para ese perfil. Algunos controles dependen también de que actives su regla. Si una opción sigue sin estar disponible, revisa la edición instalada y la pantalla de prueba: que aparezca en gris no significa que se haya aplicado al paquete.
¿Puedo restringir la impresión, las capturas y el portapapeles?
Anti-Copy Settings incluye Prohibit Printing, Prohibit Screenshots, Clipboard Disabled y otros controles. Selecciona las reglas del destinatario y prueba los documentos, imágenes y archivos multimedia reales en el lector protegido. Son controles de uso del contenido; no impiden copiar el contenedor GCP en Windows.
¿Cuándo vincula Binding to device un paquete a un ordenador?
El cuadro de diálogo indica que Binding to device vincula el archivo al ordenador donde se reproduce por primera vez. Tras vincularlo, solo debería abrirse en ese equipo. Haz la primera apertura en el ordenador del destinatario para que una prueba interna no vincule la copia de entrega al equipo equivocado.
¿Para qué sirve Project ID?
Project ID identifica el proyecto protegido. Guárdalo junto con la lista de originales, el nombre de salida, los ajustes de perfiles y las credenciales del editor para identificar el paquete en caso de necesitar soporte. No es la contraseña de cliente ni sirve para restablecerla.
¿Qué requiere la pantalla Customize Reader?
La pantalla Customize Reader pide seleccionar un EXE e introducir Admin Name y Password antes de pulsar Customize Reader. Usa las credenciales del editor y sigue las opciones de tu versión. Prueba el resultado como Client antes de distribuirlo.
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