GiliSoft Copy Protect

Condividi video, documenti, presentazioni e materiali didattici mantenendo il controllo sui contenuti. Imposta password per i destinatari, permessi di copia e stampa, limiti di visualizzazione e vincoli all’hardware.

  • Raggruppa video, documenti e cartelle miste in GCP o EXE
  • Definisci regole per copia, stampa, screenshot, filigrane e visualizzazione
  • Vincola l’accesso protetto a un’unità USB, un disco o un computer
GiliSoft Copy Protect per proteggere documenti e video e consegnare contenuti vincolati all’hardware

Come usare GiliSoft Copy Protect

Crea pacchetti protetti GCP o EXE, imposta i permessi dei destinatari, vincola l’accesso all’hardware o prepara il lettore. Scegli un’attività per vedere i passaggi e i comandi negli screenshot di GiliSoft Copy Protect per Windows.

Che cosa vuoi fare?

Crea un pacchetto protetto GCP o EXE

Aggiungi i contenuti, imposta i permessi di Client, crea il pacchetto e aprilo come destinatario. Inizia con pochi file che rappresentino ogni tipo da consegnare e conserva gli originali in una cartella di lavoro separata.

Aggiungi i contenuti da proteggere

Apri Copy Protect e importa gli originali con Add Files/Folders, Add Web Page, Add PPT o Add Fillable PDF. Controlla l’elenco, rimuovi le voci superflue e seleziona Next per configurare il pacchetto protetto.

La schermata Add Content raccoglie gli elementi originali. Usa il pulsante di importazione adatto, controlla l’elenco e seleziona Next per accedere alle impostazioni del pacchetto.
  1. Scegli il comando di importazione adatto

    Usa Add Files/Folders per file e cartelle locali, oppure Add Web Page, Add PPT, oppure Add Fillable PDF a seconda del tipo di contenuto da importare.

  2. Controlla i contenuti da consegnare

    Verifica nomi, dimensioni e durate nell’elenco. Usa Remove File o Clear File(s) per rimuovere le voci indesiderate. Includi le versioni finali dei file, non le copie di lavoro.

  3. Passa alle impostazioni del pacchetto

    Seleziona Next. Configura l’accesso e i permessi di Client, poi scegli il formato e la destinazione prima di selezionare Start.

Configura l’accesso di Client e i permessi sui contenuti

Apri la scheda Client e attiva il profilo del destinatario con Enabled User. Imposta nome utente e password, scegli le opzioni di Anti-Copy Settings e configura solo i limiti e le filigrane necessari.

Seleziona Client, attiva il profilo del destinatario e controlla permessi e limiti. I valori nello screenshot sono esempi, non password o date da usare per la consegna.

Nello screenshot di Client la casella Enabled User non è selezionata, quindi i comandi del profilo sono in grigio. Attiva il profilo prima di modificarlo. Password, data e numeri mostrati sono esempi.

Impostare nome utente e password di Client

  1. Attiva il profilo del destinatario

    Dopo aver importato i contenuti e selezionato Next, apri la scheda Client e seleziona Enabled User.

  2. Inserisci le credenziali di Client

    Imposta User Name e Password per l’accesso del destinatario. Tieni questi dati separati dalle credenziali Admin.

  3. Crea e verifica il pacchetto da consegnare

    Controlla i permessi qui sotto, poi crea il pacchetto. Apri il pacchetto finale con nome utente e password di Client per verificare accesso e restrizioni.

Limitare copia, stampa e screenshot

  1. Seleziona il profilo Client

    Nelle impostazioni del pacchetto, apri Client e attivalo con Enabled User. Le regole valgono per il profilo selezionato: Demo, Client o Admin.

  2. Scegli le opzioni di Anti-Copy Settings

    Seleziona i comandi necessari, tra cui Prohibit Copying, Prohibit Paste, Prohibit Printing, Prohibit Screenshots e Clipboard Disabled. Verifica le regole su macchine virtuali e Internet solo se riguardano l’ambiente di riproduzione del destinatario.

  3. Crea il pacchetto e prova i contenuti

    Usa Start per creare il pacchetto, poi accedi come Client e prova le azioni che hai limitato sui documenti e sui file multimediali effettivi. Queste regole proteggono i contenuti nel lettore, non impediscono di duplicare il file .GCP in Esplora file.

Impostare limiti di visualizzazione e scadenza

  1. Apri Basic Settings per Client

    Seleziona Client, attiva il profilo e individua Basic Settings a destra nella finestra di configurazione del pacchetto.

  2. Attiva i limiti necessari e inserisci i valori

    Usa Play count Limit, Expiration Date, Video Viewing Restrictions (seconds), oppure Document Viewing Restrictions (pages) secondo necessità. Per la scadenza, controlla anche Time verification method; non usare la data di esempio dello screenshot.

  3. Verifica i limiti nel pacchetto finale

    Crea un pacchetto di prova e aprilo con l’accesso di Client. Verifica i limiti attivi di riproduzioni, durata o pagine. Prova la verifica dell’ora tramite rete nelle stesse condizioni di connessione del destinatario.

Aggiungere una filigrana di testo

  1. Attiva Text Watermark per Client

    Nella scheda Client, individua Basic Settings, seleziona Text Watermark e inserisci il testo da mostrare.

  2. Imposta l’aspetto della filigrana

    Scegli una posizione mobile o fissa. Controlla Padding Top, Padding Left, Font Color e Font Size. Per il testo mobile, verifica la frequenza di cambio e l’esempio di filigrana.

  3. Controlla la filigrana nei contenuti del pacchetto

    crea il pacchetto, accedi come Client e visualizza più documenti o scene. Verifica che il testo sia leggibile e nella posizione prevista su sfondi diversi.

Scegli il formato e crea il pacchetto

Controlla Project ID, scegli GCP Format o EXE in Output Type e usa Browse per impostare la destinazione. Conferma le impostazioni di cliente e amministratore, seleziona Start e attendi la fine della creazione. Rispetta il limite di 4GB indicato per EXE.

  1. Scegli il formato adatto alla consegna

    In Output Type, scegli GCP Format per usare GCP Reader oppure EXE per un eseguibile autonomo di Windows. La finestra indica un limite di 4GB per EXE.

  2. Imposta la destinazione e controlla gli accessi

    Usa Browse accanto a Output per scegliere la destinazione. Controlla i profili attivi: Demo, Client e Admin , oltre alle impostazioni di vincolo. Non mettere copie dei file originali nella cartella del destinatario.

  3. Crea il pacchetto finale

    Seleziona Start e attendi la fine della creazione. Individua il pacchetto generato, poi provalo come destinatario. Se usi la sezione separata Binding, seleziona il GCP o EXE finale come file di partenza.

Quale formato scegliere in Output Type?

GCP Format
Crea un pacchetto protetto per GCP Reader. Includi le istruzioni di apertura con le credenziali di Client.
Formato EXE
Crea un eseguibile autonomo per Windows. Rispetta il limite di 4GB indicato per EXE.

Seleziona Output Type nelle impostazioni del pacchetto, non nella schermata iniziale Add Content. Lo screenshot di Admin mostra anche Project ID, Output, Browse e Start.

Prova il pacchetto finale come destinatario

Apri il pacchetto finale nel lettore protetto con le credenziali di Client. Verifica ogni tipo di contenuto, le restrizioni di copia e stampa, i limiti di visualizzazione e gli eventuali vincoli all’hardware. Consegna il pacchetto verificato e le istruzioni, non le credenziali di amministrazione né gli originali.

  1. Apri il pacchetto da consegnare, non gli originali

    Usa il pacchetto finale e il lettore previsto. Verifica che ogni file o lezione attesa sia presente e utilizzabile con l’accesso di Client.

  2. Prova le azioni che hai limitato

    Verifica copia e incolla, stampa, appunti e screenshot sui contenuti pertinenti. Controlla i limiti attivi di pagine, durata e riproduzioni e le filigrane.

  3. Verifica i diversi casi di vincolo

    Per USB o disco, ricollega il supporto previsto e prova anche senza. Per il vincolo alla prima riproduzione, usa il computer designato e un pacchetto separato per le prove interne.

  4. Prepara la consegna al destinatario

    Raccogli il pacchetto verificato, brevi istruzioni di apertura e i dati di accesso di Client. L’editore conserva le credenziali Admin, gli originali e il riferimento Project ID.

Per consegne senza vincoli o su supporto rimovibile, prova anche su un PC Windows del destinatario oltre al computer di creazione. Per un pacchetto vincolato a un dispositivo, prova sul computer designato senza aspettarti che si apra su un secondo dispositivo.

Configura i profili Demo e Admin

Usa Client per i destinatari, Demo per un’anteprima limitata facoltativa e Admin per l’editore. Verifica ogni profilo attivo separatamente, in modo che account aggiuntivi non diano accessi diversi da quelli previsti.

Creare un’anteprima limitata con Demo

  1. Attiva Demo se serve un’anteprima

    Dopo aver aggiunto i contenuti e selezionato Next, apri la scheda Demo . Seleziona Enabled User e imposta nome utente e password del profilo.

  2. Definisci permessi e limiti dell’anteprima

    Configura Anti-Copy Settings e Basic Settings per Demo. Ad esempio, limita la durata di visione di un video o il numero di pagine di un documento di esempio.

  3. Prova Demo e Client separatamente

    crea il pacchetto e prova entrambi gli accessi. Verifica che Demo mostri l’anteprima prevista e Client consenta l’accesso acquistato. Lascia Demo disattivato se non serve un’anteprima separata.

Demo ha una propria casella Enabled User, credenziali e regole. Usa questo profilo solo se la consegna prevede un’anteprima separata.

Configurare l’account Admin dell’editore

  1. Apri il profilo Admin

    Nella finestra del pacchetto, seleziona Admin e controlla Enabled User. L’account è riservato e non è destinato ai clienti.

  2. Imposta e conserva le credenziali dell’editore

    Imposta nome utente e password di amministrazione nel software con licenza. Conservali con la documentazione dell’editore, non nella cartella del destinatario. Non usare per la consegna la password di prova nello screenshot.

  3. Controlla il pacchetto e provalo come Client

    Prima di selezionare Start, controlla tutti i profili attivi. Per la prova usa le credenziali di Client: l’apertura come Admin non verifica le restrizioni di Client. Le credenziali Admin servono anche in Customize Reader.

Admin è il profilo privato dell’editore. Nella stessa finestra trovi Project ID, Output Type, la destinazione e Start.

Conserva Project ID e la documentazione dell’editore

Registra Project ID, l’elenco degli originali, il nome del file di uscita, i profili attivi, i permessi e il metodo di vincolo. Tieni le credenziali di amministrazione separate dalle istruzioni per il destinatario. Project ID identifica il progetto protetto: non è la password di Client e non serve a reimpostarla.

Vincola l’accesso protetto all’hardware previsto

La Binding offre procedure distinte per vincolare un GCP o EXE finale a un’unità USB o esterna, a un CD/DVD o a un dispositivo. Nelle impostazioni del pacchetto trovi anche Binding to disk e Binding to device. Scegli il metodo adatto al supporto di consegna.

Scegli la procedura di vincolo in base al supporto: unità USB o esterna, CD/DVD o dispositivo.

Vincolare un pacchetto a un’unità USB o esterna

  1. Crea il pacchetto e collega l’unità prevista

    Prepara il GCP o EXE finale e collega l’unità USB o esterna che useranno i destinatari. Tieni separati i file originali.

  2. Avvia la procedura di vincolo all’unità rimovibile

    Apri Binding > Binding to USB Drive. Seleziona pacchetto e destinazione usando il supporto previsto. Nella finestra del pacchetto, Binding to disk consente la riproduzione solo sul disco rigido o sul disco rigido USB vincolato.

  3. Verifica l’accesso con e senza l’unità

    Completa il vincolo e apri il risultato come Client dal supporto di consegna. Prova anche senza il supporto richiesto. Copiare il file .GCP non sposta l’accesso fuori dall’unità designata e non equivale a estrarre il contenuto protetto al suo interno.

Vincolare un pacchetto a un CD o DVD

  1. Prepara il pacchetto e il disco da masterizzare

    Crea il GCP o EXE protetto, collega un masterizzatore adatto e prepara un CD o DVD vergine compatibile.

  2. Scegli il vincolo al supporto ottico

    Apri Binding e seleziona Binding to CD & DVD. Seleziona pacchetto e supporto per masterizzare il pacchetto protetto e vincolarlo al disco.

  3. Prova il disco finale come Client

    Apri il disco finale con l’accesso di Client e controlla i documenti o i contenuti multimediali. Verifica il comportamento senza il disco vincolato e consegna il disco con le istruzioni di apertura.

Vincolare l’accesso a un solo computer

  1. Decidi quale computer aprirà per primo il pacchetto

    Identifica il computer del destinatario prima di attivare il vincolo al dispositivo. Usa un pacchetto separato per le prove interne.

  2. Attiva il vincolo al dispositivo

    Nella finestra del pacchetto, la regola Binding to device vincola il file al computer su cui viene riprodotto per la prima volta. È disponibile anche l’opzione separata Binding > Binding to Device per i pacchetti protetti. Se la usi, segui le istruzioni visualizzate.

  3. Apri il pacchetto per la prima volta sul computer del destinatario

    Apri e prova il pacchetto finale sul computer designato. Non aprire quella copia prima sul PC dell’editore e non presumere che copiarla o rinominarla annulli il vincolo. Una volta vincolato il pacchetto, verifica accesso e restrizioni sul computer designato.

Aprire un pacchetto come destinatario

  1. Usa il metodo di apertura del pacchetto

    Per il formato GCP, apri il file con GCP Reader seguendo la procedura prevista. Per il formato EXE, apri l’eseguibile Windows generato. Usa il pacchetto protetto, non un file originale.

  2. Accedi con l’account Client

    Usa il nome utente e la password di Client forniti per il pacchetto. Tieni a disposizione l’unità USB o il disco vincolato. Se il pacchetto è vincolato a un dispositivo, aprilo per la prima volta sul computer previsto.

  3. Controlla i contenuti e le regole di accesso

    Apri i documenti o le lezioni previsti e controlla la riproduzione, l’audio, i limiti e le restrizioni attive. Consulta l’elenco di verifiche come destinatario prima di consegnare il pacchetto con brevi istruzioni di apertura.

Personalizzare il lettore

  1. Scegli l’EXE da personalizzare

    Apri Customize Reader. Usa Browse accanto a Select EXE to customize e seleziona l’EXE protetto previsto.

  2. Verifica l’account dell’editore

    Inserisci il valore corrispondente in Admin Name e Password, poi seleziona Customize Reader. Segui le opzioni della versione installata. Lo screenshot mostra la schermata iniziale, non il risultato personalizzato.

  3. Prova il risultato personalizzato con l’accesso di Client

    Apri il pacchetto ottenuto come Client e verifica contenuti e restrizioni. Fornisci le istruzioni per Client senza includere le credenziali Admin.

In Customize Reader seleziona un EXE e verifica Admin Name e Password. Prosegui con le opzioni della versione installata.

Perché un file GCP si può ancora copiare

Copy Protect protegge il contenuto all’interno del pacchetto GCP. Esplora file può comunque duplicare il contenitore .GCP. L’operazione copia il pacchetto protetto, ma non ne estrae documenti modificabili o video privi di protezione.

AzioneCosa verificare
Copiare il file .GCP in Esplora fileIl contenitore protetto si può duplicare. Il suo contenuto resta soggetto ai permessi del lettore e ai requisiti di accesso impostati.
Aprire senza l’hardware vincolatoSe la consegna è vincolata all’hardware, verifica che il contenuto protetto non si apra senza il supporto richiesto o su un dispositivo non vincolato.
Aprire una copia con l’unità USB vincolata collegataIncludi questo caso nelle prove di consegna. Controlla il vincolo effettivo: un percorso diverso non dimostra da solo che l’accesso debba essere negato.
Copiare o esportare contenuti dal lettoreProva le restrizioni di Client sui documenti, sulle immagini e sui file multimediali nel pacchetto. È un’operazione diversa dalla duplicazione del contenitore.

I due controlli si completano: il vincolo stabilisce quale hardware può aprire il contenuto protetto; i permessi del lettore stabiliscono cosa può farne il destinatario dopo l’apertura.

Adatta le regole ai tipi di contenuto

I comandi di importazione accettano file e cartelle e offrono procedure specifiche per pagine web, presentazioni PowerPoint e PDF compilabili. Puoi riunire documenti, immagini, audio e video di un corso o di una consegna sotto le stesse regole.

Documenti e presentazioni
Controlla lettura, stampa, copia e incolla, appunti e limiti di pagine sui PDF o sui file Office effettivi.
Video e audio
Controlla riproduzione, audio, durata consentita, limiti di riproduzioni e ambiente previsto per la riproduzione.
Immagini e contenuti web
Controlla visualizzazione, navigazione, impostazioni degli screenshot e azioni di copia consentite o limitate nel lettore.
Cartelle con file di vario tipo
Esamina ogni tipo di contenuto, non solo la prima voce. Verifica che non ci siano copie degli originali fuori dal pacchetto protetto.

Basa le prove di consegna sulle regole attive di Client. I permessi valgono nel lettore protetto; non bloccano le operazioni sui file in tutto Windows.

Usa gli strumenti locali per file e password

Hide Files, Disguise e Password Wallets gestiscono elementi locali. Scegli uno strumento per vedere la procedura. Sono indipendenti dalla creazione di pacchetti per i destinatari.

Nascondere o mostrare file locali

  1. Aggiungi i file o la cartella a Hide Files

    Apri Hide Files nella barra laterale e seleziona Hide Files/Folder. Scegli gli elementi locali da gestire.

  2. Controlla gli elementi elencati e il loro stato

    Controlla l’elenco Files/Folder e Status. Seleziona la voce desiderata e usa Hide quando è disponibile, poi verifica la visibilità in locale.

  3. Ripristina la visibilità con UnHide

    Seleziona l’elemento nell’elenco e scegli UnHide. Verifica che sia visibile e si apra dalla posizione originale.

Hide Files è uno strumento locale separato. Hide Files/Folder e UnHide gestiscono gli elementi locali nell’elenco; non creano il pacchetto per il destinatario.

Camuffare o ripristinare una cartella

  1. Scegli la cartella locale

    Apri Disguise nella barra laterale e seleziona Disguise Folder. Scegli la cartella e completa le opzioni di camuffamento disponibili.

  2. Controlla il camuffamento registrato

    Verifica la voce della cartella e i campi Disguised Type, Disguised Time e Status nell’elenco. Controlla come appare la cartella in locale.

  3. Ripristina l’aspetto con Non-disguise

    Seleziona la cartella nell’elenco e scegli Non-disguise. Verifica che sia tornata al suo aspetto normale e che i contenuti originali siano ancora disponibili.

Disguise Folder e Non-disguise cambiano l’aspetto delle cartelle locali indipendentemente dalla creazione di pacchetti GCP o EXE.

Creare o aprire un portafoglio delle password

  1. Crea un portafoglio o aprine uno esistente

    Apri Password Wallets. Scegli Create Wallet per creare un portafoglio oppure Open Wallet per aprirne uno esistente, poi completa la finestra del software.

  2. Seleziona e gestisci il portafoglio

    Controlla l’elenco Wallets, Last Modified e Protection . Usa Edit Wallet o Copy/Move sul portafoglio selezionato, se questi comandi sono disponibili.

  3. Riapri il portafoglio previsto e verifica l’accesso

    Accertati di poter aprire il portafoglio giusto prima di fare affidamento sui dati salvati. Tieni le credenziali dell’editore separate dai materiali per i destinatari: il portafoglio non imposta automaticamente la password di Client del pacchetto.

Password Wallets organizza i dati di accesso locali. Non assegna automaticamente la password di un portafoglio a un pacchetto per destinatari.

Risolvi i problemi di accesso e di restrizioni

ProblemaCosa controllare
Le credenziali di Client non funzionanoVerifica pacchetto, profilo Client, Enabled User, nome utente, password, scadenza ed eventuali limiti di apertura.
I permessi non corrispondono alle regole previsteVerifica di aver aperto il pacchetto finale come Client, non come Admin o Demo. Controlla le regole attive del profilo e ricrea il pacchetto se le impostazioni erano errate.
Esiste ancora una copia del file GCPÈ una copia del contenitore protetto. Verifica l’accesso ai contenuti e le restrizioni nel lettore, non se Esplora file può duplicare il pacchetto.
Il pacchetto si apre solo sul PC di creazioneControlla se Binding to device era attivo e se la prima apertura è avvenuta su quel PC. Segui la procedura di prima apertura sul computer del destinatario.
Il pacchetto vincolato a USB o a disco non si apreUsa il supporto vincolato previsto e verifica che la procedura sia stata completata. Controlla le credenziali di Client e i limiti di accesso del pacchetto finale.
Non si riesce a creare un EXE di grandi dimensioniControlla il limite di 4GB indicato per EXE, la destinazione e lo spazio libero. Valuta se il formato GCP è più adatto alla consegna.
L’accesso offline non funzionaControlla la verifica dell’ora per la scadenza e le restrizioni relative a Internet, poi prova nelle condizioni di connessione effettive del destinatario.
Customize Reader non prosegueVerifica di aver selezionato l’EXE giusto e inserito i valori corrispondenti di Admin Name e Password, non le credenziali di Client.

Domande frequenti su Copy Protect

Perché si può copiare un file GCP vincolato a un’unità USB?

La protezione dalla copia riguarda il contenuto nel pacchetto GCP e non impedisce di duplicare il file .GCP in Esplora file. Copiare il pacchetto non estrae né sblocca il contenuto. Il vincolo USB controlla l’accesso tramite l’hardware associato, mentre i permessi del lettore limitano copia, stampa o esportazione dopo l’apertura. Prova con e senza l’hardware richiesto prima della consegna.

Meglio scegliere GCP o EXE?

Scegli GCP per usare GCP Reader. Scegli EXE se vuoi un eseguibile autonomo per Windows e rientri nel limite di 4GB indicato. Seleziona il formato in Output Type nelle impostazioni del pacchetto, non nella schermata iniziale Add Content.

Qual è la differenza tra Demo, Client e Admin?

Demo è un profilo facoltativo di anteprima, Client è quello standard per i destinatari e Admin è il profilo amministratore dell’editore. Controlla Enabled User e i permessi di ogni profilo attivato. Tieni riservate le credenziali di amministrazione e prova con Client per verificare l’accesso effettivo del destinatario.

Perché alcune impostazioni di password o permessi sono in grigio?

Controlla prima la scheda selezionata, Demo, Client o Admin, e che Enabled User sia attivo. Alcuni comandi dipendono dall’attivazione della relativa regola. Se un’opzione resta indisponibile, controlla l’edizione installata e la schermata della versione di prova: un’opzione in grigio non è necessariamente applicata.

Posso limitare stampa, screenshot e appunti?

Anti-Copy Settings include Prohibit Printing, Prohibit Screenshots, Clipboard Disabled e altri comandi. Scegli le regole del destinatario e prova i documenti, le immagini e i file multimediali reali nel lettore protetto. Questi comandi limitano l’uso del contenuto, non la copia del contenitore GCP in Windows.

Quando Binding to device vincola il pacchetto a un computer?

La finestra indica che Binding to device associa il file al computer su cui viene riprodotto per la prima volta. Dopo il vincolo dovrebbe aprirsi solo su quel dispositivo. Pianifica la prima apertura sul computer del destinatario affinché una prova interna non vincoli la copia al dispositivo sbagliato.

A cosa serve Project ID?

Project ID identifica il progetto protetto. Conservalo con l’elenco degli originali, il nome del file di uscita, le impostazioni dei profili e le credenziali dell’editore, così puoi identificare il pacchetto giusto per l’assistenza. Non è la password di Client e non serve a reimpostarla.

Cosa richiede la schermata Customize Reader?

La schermata Customize Reader mostrata richiede di selezionare un EXE, inserire Admin Name e Password e poi scegliere Customize Reader. Usa le credenziali dell’editore e segui le opzioni della versione installata. Prova il risultato come Client prima di distribuirlo.

Copy Protect è gratuito? Quale licenza mostrano questi pulsanti?

Puoi scaricare una versione di prova per Windows. I pulsanti Acquista ora nella guida mostrano la licenza a vita per 1 PC a $99.95 e rimandano alla pagina ufficiale di acquisto. Controlla i limiti nella versione di prova installata e scegli la licenza desiderata al pagamento.

Proteggi i contenuti che consegni

Raggruppa video, documenti e materiali didattici con GiliSoft Copy Protect. Imposta i permessi, scegli il metodo di consegna e verifica la consultazione del pacchetto finale.