Zo gebruik je GiliSoft Copy Protect
Maak beveiligde GCP- of EXE-pakketten, stel ontvangersrechten in, koppel toegang aan hardware of bereid de viewer voor. Kies hieronder een taak voor de stappen en bedieningselementen, met schermafbeeldingen van GiliSoft Copy Protect voor Windows.
Een beveiligd GCP- of EXE-pakket maken
Voeg inhoud toe, stel Client-machtigingen in, maak het pakket en open het als ontvanger. Begin met een kleine bundel met elk bestandstype dat je wilt leveren. Bewaar de bronbestanden in een aparte werkmap.
Inhoud toevoegen die je wilt beveiligen
Open Copy Protect en gebruik Add Files/Folders, Add Web Page, Add PPT of Add Fillable PDF voor je bronmateriaal. Controleer de lijst, verwijder ongewenste items en kies Next om het beveiligde pakket in te stellen.
- De juiste importoptie kiezen
Gebruik Add Files/Folders voor lokale bestanden en mappen, of Add Web Page, Add PPT, of Add Fillable PDF voor het bijbehorende inhoudstype.
- De te leveren inhoud controleren
Controleer de namen, bestandsgroottes en speelduur in de lijst. Gebruik Remove File of Clear File(s) om ongewenste items te verwijderen. Neem de definitieve bestanden op, geen werkkopieën.
- Naar de pakketinstellingen gaan
Kies Next. Stel Client-toegang en machtigingen, en kies vervolgens het uitvoerformaat en de doelmap voordat je op Start klikt.
Client-toegang en inhoudsmachtigingen instellen
Open het tabblad Client en activeer het ontvangersprofiel met Enabled User. Stel de gebruikersnaam en het wachtwoord in, kies de Anti-Copy Settings en stel alleen de weergavelimieten en watermerken in die je voor deze levering nodig hebt.
In de schermafbeelding van Client staat Enabled User uit, waardoor de profielinstellingen grijs zijn. Activeer het bedoelde profiel voordat je instellingen wijzigt. Het getoonde wachtwoord, de datum en de cijfers zijn voorbeelden.
Gebruikersnaam en wachtwoord voor Client instellen
- Het ontvangersprofiel activeren
Importeer de inhoud, kies Next en open het tabblad Client . Schakel vervolgens in: Enabled User.
- Client-inloggegevens invoeren
Stel User Name en Password in voor de ontvanger. Houd deze gegevens gescheiden van de Admin-inloggegevens.
- Het pakket maken en testen
Controleer de machtigingen hieronder en maak het pakket. Open het voltooide pakket met de Client-gebruikersnaam en het wachtwoord om het inloggen en de beperkingen te controleren.
Kopiëren, afdrukken en schermafbeeldingen beperken
- Het Client-profiel selecteren
Open in de pakketinstellingen Client en activeer het profiel met Enabled User. De regels gelden voor het gekozen profiel: Demo, Client of Admin.
- De Anti-Copy Settings kiezen
Selecteer de nodige opties, waaronder Prohibit Copying, Prohibit Paste, Prohibit Printing, Prohibit Screenshots en Clipboard Disabled. Controleer regels voor virtuele machines en internet alleen als ze relevant zijn voor de afspeelomgeving van de ontvanger.
- Het pakket maken en de inhoud testen
Gebruik Start om het pakket te maken. Log dan in als Client en probeer de beperkte handelingen op de werkelijke documenten en media. De regels beveiligen de inhoud in de viewer, maar verhinderen niet dat Verkenner het .GCP-bestand kopieert.
Weergavelimieten en vervaldatum instellen
- Basic Settings voor Client openen
Kies Client, activeer het profiel en zoek rechts in het pakketvenster naar Basic Settings .
- Limieten activeren en waarden invoeren
Gebruik Play count Limit, Expiration Date, Video Viewing Restrictions (seconds), of Document Viewing Restrictions (pages) waar nodig. Controleer voor de vervaldatum ook Time verification method. Neem de voorbeelddatum uit de schermafbeelding niet over.
- Limieten controleren in het voltooide pakket
Maak een testpakket en open het als Client. Controleer de ingestelde limieten voor afspeelbeurten, tijd of pagina's. Test tijdcontrole via het netwerk onder dezelfde online of offline omstandigheden als bij de ontvanger.
Een tekstwatermerk toevoegen
- Text Watermark activeren voor Client
Ga op het tabblad Client naar Basic Settings, kies Text Watermark en voer de gewenste tekst in.
- Het uiterlijk van het watermerk instellen
Kies een bewegende of vaste positie. Controleer Padding Top, Padding Left, Font Color en Font Size. Controleer bij bewegende tekst ook hoe vaak de positie verandert en bekijk het voorbeeld.
- Het watermerk in het pakket controleren
maak het pakket, log in als Client en bekijk meerdere documenten of scènes. Controleer of de tekst leesbaar is en op de bedoelde plaats staat tegen verschillende achtergronden.
Het pakketformaat kiezen en het pakket maken
Controleer Project ID, kies GCP Format of EXE bij Output Type en stel de doelmap in met Browse. Controleer de Client- en Admin-instellingen, kies Start en wacht tot het pakket klaar is. Houd je aan de aangegeven EXE-limiet van 4GB.
- De uitvoer afstemmen op de levering
In Output Type, kies GCP Format voor gebruik met GCP Reader of EXE voor een zelfstandig uitvoerbaar Windows-bestand. Het venster geeft voor EXE deze bovengrens aan: 4GB .
- De doelmap instellen en toegang controleren
Gebruik Browse naast Output om de doelmap te kiezen. Controleer de ingeschakelde profielen Demo, Client en Admin en eventuele koppelingsinstellingen. Zet geen onbeveiligde bronbestanden in de map voor ontvangers.
- Het definitieve pakket maken
Kies Start en wacht tot het pakket klaar is. Zoek het gemaakte pakket op en test het als ontvanger. Gebruik dit voltooide GCP- of EXE-pakket als invoer voor de aparte werkruimte Binding.
Welk uitvoerformaat kies je?
- GCP Format
- Maakt een beveiligd pakket voor GCP Reader. Stuur de instructies voor het openen met de Client-inloggegevens mee.
- EXE-uitvoer
- Maakt een zelfstandig uitvoerbaar Windows-pakket. Houd de uitvoer binnen de aangegeven EXE-limiet van 4GB.
Kies Output Type in het pakketvenster, niet op het beginscherm Add Content. De schermafbeelding van Admin toont ook Project ID, Output, Browse en Start.
Het voltooide pakket testen als ontvanger
Open het voltooide pakket via de beveiligde viewer met de Client-inloggegevens. Controleer elk inhoudstype, kopieer- en afdrukbeperkingen, weergavelimieten en eventuele hardwarekoppeling. Geef ontvangers het geteste pakket en hun instructies, niet de Admin-inloggegevens of bronbestanden.
- Het pakket openen, niet het bronbestand
Gebruik het definitieve pakket en de bijbehorende openingsmethode. Controleer of alle verwachte bestanden en lessen aanwezig en bruikbaar zijn met Client-toegang.
- De beperkte handelingen uitproberen
Controleer kopiëren, plakken, afdrukken, klembordgebruik en schermafbeeldingen voor de relevante inhoud. Test actieve pagina-, tijd- en afspeellimieten en watermerken.
- De hardwarekoppeling testen
Sluit bij USB of schijf het bedoelde medium opnieuw aan en test ook zonder. Gebruik bij koppeling tijdens de eerste weergave de aangewezen computer en een apart pakket voor interne tests.
- De overdracht aan ontvangers voorbereiden
Houd het geteste pakket, korte openingsinstructies en Client-inloggegevens klaar. Bewaar Admin-inloggegevens, bronbestanden en Project ID bij de uitgever.
Test een ongekoppeld pakket of een pakket voor verwijderbare media zowel op een Windows-pc van de ontvanger als op de computer waarop het is gemaakt. Test een pakket dat aan een apparaat is gekoppeld op die computer; het hoort niet op een tweede apparaat te openen.
Demo- en Admin-profielen instellen
Gebruik Client voor gewone ontvangers, Demo voor een optionele beperkte voorvertoning en Admin voor de uitgever. Controleer elk actief profiel apart, zodat een extra account niet onbedoeld andere toegang geeft.
Een beperkte demoversie maken
- Demo inschakelen voor een voorvertoning
Voeg inhoud toe, kies Next en open het tabblad Demo . Selecteer Enabled User en stel een gebruikersnaam en wachtwoord in voor het profiel.
- Machtigingen en limieten voor de voorvertoning instellen
Stel de eigen Anti-Copy Settings en Basic Settings van Demo in. Beperk bijvoorbeeld de videokijktijd of het aantal documentpagina's van een proefles.
- Demo en Client apart testen
maak het pakket en test beide accounts. Controleer of Demo de bedoelde voorvertoning krijgt en Client de gekochte toegang. Laat Demo uitgeschakeld als er geen aparte voorvertoning nodig is.
Het Admin-account van de uitgever instellen
- Het Admin-profiel openen
Kies in het pakketvenster Admin en controleer Enabled User. Het account is vertrouwelijk en niet voor ontvangers bedoeld.
- De inloggegevens van de uitgever instellen en bewaren
Stel in de gelicentieerde software een gebruikersnaam en wachtwoord in voor de beheerder. Bewaar deze in de pakketadministratie van de uitgever, niet in de map voor ontvangers. Gebruik het testwachtwoord uit de schermafbeelding niet voor een levering.
- Het pakket controleren en testen als Client
Controleer alle ingeschakelde profielen voordat je klikt op Start. Test met Client-inloggegevens, want als Admin controleer je de Client-beperkingen niet. Dezelfde Admin-inloggegevens zijn ook nodig voor Customize Reader.
Project ID en de administratie van de uitgever bewaren
Noteer Project ID, de lijst met bronbestanden, de naam van het uitvoerbestand, actieve profielen, machtigingen en de koppelingsmethode. Bewaar Admin-inloggegevens los van de instructies voor ontvangers. Project ID identificeert het beveiligde project; het is niet het Client-wachtwoord en dient niet om wachtwoorden te herstellen.
Beveiligde toegang aan de bedoelde hardware koppelen
De Binding biedt aparte procedures voor USB- en externe stations, CD/DVD en apparaten. Gebruik een voltooid GCP- of EXE-pakket. In de pakketinstellingen staan ook Binding to disk en Binding to device. Kies de procedure voor het gebruikte medium.
Een pakket aan een USB-station of extern station koppelen
- Het pakket maken en het bedoelde station aansluiten
Zorg dat het GCP- of EXE-pakket klaar is en sluit het USB-station of externe station aan dat ontvangers zullen gebruiken. Bewaar de bronbestanden apart.
- De koppeling aan een verwijderbaar station uitvoeren
Open Binding > Binding to USB Drive. Volg de stappen om pakket en doel te selecteren en gebruik het bedoelde medium. Volgens het pakketvenster staat Binding to disk alleen afspelen toe vanaf de gekoppelde harde schijf of USB-schijf.
- Toegang met en zonder het station controleren
Voltooi de koppeling en open het pakket vanaf het leveringsmedium met Client-toegang. Test ook zonder het vereiste medium. Alleen het .GCP-bestand kopiëren is niet hetzelfde als het extraheren van de beveiligde inhoud van het pakket.
Een pakket aan CD of DVD koppelen
- Het pakket en de beschrijfbare schijf voorbereiden
Maak het beveiligde GCP- of EXE-pakket, sluit een geschikte brander aan en houd een lege CD of DVD bij de hand.
- De koppeling aan optische media kiezen
Open Binding en kies Binding to CD & DVD. Selecteer het pakket en medium om de beveiligde uitvoer te branden en aan de disc te koppelen.
- De gemaakte disc testen als Client
Open de gemaakte disc met Client-toegang en controleer de documenten of media. Test of toegang zonder de gekoppelde disc werkt zoals bedoeld. Geef de ontvangers de disc met openingsinstructies.
Toegang aan één computer koppelen
- Plannen welke computer het pakket als eerste opent
Bepaal de bedoelde computer van de ontvanger voordat je apparaatkoppeling inschakelt. Gebruik een apart pakket voor interne tests.
- De bedoelde apparaatkoppeling instellen
De optie in het pakketvenster Binding to device koppelt het bestand aan de computer waarop het wordt afgespeeld, en wel voor het eerst. Voor beveiligde uitvoer is er ook de aparte optie Binding > Binding to Device . Volg de aanwijzingen als je die procedure gebruikt.
- Het pakket voor het eerst openen op de computer van de ontvanger
Open en test de definitieve levering op de aangewezen computer. Open die kopie niet eerst op de pc van de uitgever. Kopiëren of hernoemen zet de koppeling niet terug. Controleer daarna de ingestelde toegang en beperkingen op de bedoelde computer.
Een pakket openen als ontvanger
- De juiste openingsmethode gebruiken
Open een GCP-bestand op de daarvoor bedoelde manier met GCP Reader . Start bij EXE-uitvoer het gemaakte uitvoerbare Windows-bestand. Gebruik het beveiligde pakket in plaats van een gewoon bronbestand.
- Inloggen met het Client-account
Gebruik de Client-gebruikersnaam en het wachtwoord die bij het pakket horen. Houd het gekoppelde USB-station of de gekoppelde disc bij de hand. Open een apparaatgebonden pakket voor het eerst op de bedoelde computer.
- Inhoud en toegangsregels controleren
Open de verwachte documenten of lessen, controleer weergave en geluid en test actieve limieten en beperkingen. Gebruik de controlelijst voor de ontvangerstest voordat je het pakket met korte openingsinstructies overdraagt.
De viewer aanpassen
- De EXE kiezen die je wilt aanpassen
Open Customize Reader. Gebruik Browse naast Select EXE to customize en kies het bedoelde beveiligde EXE-bestand.
- Het account van de uitgever verifiëren
Voer de bijbehorende gegevens in bij Admin Name en Passworden klik vervolgens op Customize Reader. Ga verder met de opties van de geïnstalleerde versie. De schermafbeelding toont het beginscherm, niet het eindresultaat.
- Het aangepaste pakket testen met Client-toegang
Open het pakket als Client en controleer de inhoud en beperkingen. Geef ontvangers Client-instructies, maar geen Admin-inloggegevens.
Waarom een GCP-bestand nog gekopieerd kan worden
Copy Protect beveiligt de inhoud van het GCP-pakket. Verkenner kan het .GCP-containerbestand nog kopiëren. Je krijgt dan een kopie van het beveiligde pakket, geen bewerkbare documenten of onbeveiligde video's.
| Handeling | Wat je moet controleren |
|---|---|
| Het .GCP-bestand kopiëren in Verkenner | Het beveiligde containerbestand kan worden gekopieerd. De ingestelde viewermachtigingen en toegangsvereisten blijven op de inhoud van toepassing. |
| Openen zonder gekoppelde hardware | Controleer bij een hardwaregebonden pakket of de inhoud niet opengaat zonder het vereiste medium of op een niet-gekoppeld apparaat. |
| Een kopie openen met het gekoppelde USB-station aangesloten | Neem dit op in de acceptatietest. Controleer de werkelijke koppelingsinstellingen. Een ander mappad bewijst niet dat toegang moet mislukken. Een kopie verplaatst de toegang niet naar een ander station. |
| Inhoud kopiëren of exporteren in de viewer | Test de gekozen Client-beperkingen op de documenten, afbeeldingen en media in het pakket. Dit staat los van het kopiëren van het containerbestand. |
De twee instellingen werken samen: de koppeling bepaalt welke hardware de beveiligde inhoud kan openen; de viewermachtigingen bepalen wat de ontvanger er daarna mee mag doen.
Regels afstemmen op het inhoudstype
Je kunt bestanden en mappen importeren en er zijn aparte opties voor webpagina's, PowerPoint en invulbare pdf's. Een cursus- of klantpakket kan documenten, afbeeldingen, audio en video bevatten met dezelfde pakketregels.
- Documenten en presentaties
- Controleer lezen, afdrukken, kopiëren en plakken, het klembord en eventuele paginalimieten op de echte PDF- of Office-bestanden.
- Video's en audio
- Controleer afspelen, geluid, toegestane kijktijd, het aantal afspeelbeurten en de bedoelde afspeelomgeving.
- Afbeeldingen en webinhoud
- Controleer weergave, navigatie, schermafbeeldingen en of inhoud in de viewer volgens de regels wel of niet kan worden gekopieerd.
- Mappen met gemengde inhoud
- Controleer elk bedoeld inhoudstype, niet alleen het eerste item. Controleer of er geen gewone bronbestanden buiten het pakket zijn meegeleverd.
Stem de acceptatietest af op de actieve Client-regels. De machtigingen gelden in de beveiligde viewer, niet voor bestandsbewerkingen in heel Windows.
Lokale bestands- en wachtwoordhulpmiddelen gebruiken
Met Hide Files, Disguise en Password Wallets beheer je lokale bestanden, mappen en toegangsgegevens. Kies hieronder een procedure. Deze hulpmiddelen maken geen pakket voor ontvangers.
Lokale bestanden verbergen of zichtbaar maken
- Bestanden of mappen toevoegen aan Hide Files
Open Hide Files in de zijbalk en kies Hide Files/Folder. Selecteer de lokale bestanden of mappen.
- Items en status controleren
Controleer de lijst Files/Folder en Status. Selecteer het gewenste item en gebruik Hide als de optie beschikbaar is. Controleer daarna de lokale zichtbaarheid.
- Zichtbaarheid herstellen met UnHide
Selecteer het item in de lijst en kies UnHide. Controleer of het op de oorspronkelijke locatie zichtbaar is en kan worden geopend.
Een map vermommen of herstellen
- Een lokale map kiezen
Open Disguise in de zijbalk en kies Disguise Folder. Kies de map en doorloop de beschikbare opties voor vermomming.
- De vermomming in de lijst controleren
Controleer het mapitem en de gegevens bij Disguised Type, Disguised Time en Status in de lijst. Kijk hoe de map lokaal wordt weergegeven.
- De vermomming ongedaan maken met Non-disguise
Selecteer de map in de lijst en kies Non-disguise. Controleer of de map er weer normaal uitziet en de oorspronkelijke inhoud beschikbaar is.
Een wachtwoordkluis maken of openen
- Een kluis maken of een bestaande openen
Open Password Wallets. Kies Create Wallet voor een nieuwe kluis of Open Wallet voor een bestaande kluis. Volg de stappen in het venster.
- De kluis selecteren en beheren
Controleer de lijst Wallets, Last Modified en Protection . Gebruik voor de geselecteerde kluis Edit Wallet of Copy/Move als die opties beschikbaar zijn.
- De juiste kluis opnieuw openen en toegang controleren
Controleer of je de juiste kluis kunt openen voordat je op de opgeslagen gegevens vertrouwt. Houd inloggegevens van de uitgever apart van materiaal voor ontvangers. Een kluis stelt niet automatisch het Client-wachtwoord van een pakket in.
Problemen met toegang en beperkingen oplossen
| Probleem | Wat je nu kunt controleren |
|---|---|
| Inloggen als Client lukt niet | Controleer het pakket, het Client-profiel, Enabled User, de gebruikersnaam, het wachtwoord, de vervaldatum en eventuele openingslimieten. |
| Machtigingen wijken af van de gewenste regels | Controleer of je het voltooide pakket als Client hebt geopend en niet als Admin of Demo. Controleer de actieve regels voor dat profiel en maak het pakket opnieuw als de instellingen onjuist waren. |
| Er is nog een kopie van het GCP-bestand | Dit is een kopie van het beveiligde containerbestand. Test toegang tot de inhoud en de beperkingen in de viewer, niet of Verkenner het pakket kan kopiëren. |
| Het pakket opent alleen op de pc waarop het is gemaakt | Controleer of Binding to device aanstond en het pakket daar voor het eerst werd geopend. Open de definitieve levering voor het eerst op de bedoelde computer van de ontvanger. |
| Een aan USB of disc gekoppeld pakket opent niet | Gebruik het bedoelde medium en controleer of de koppeling is voltooid. Controleer de Client-inloggegevens en toegangslimieten van het definitieve pakket. |
| EXE maken mislukt bij een grote bundel | Controleer de aangegeven EXE-limiet van 4GB, de doelmap en de vrije ruimte. Kijk of GCP-uitvoer beter geschikt is. |
| Offline toegang werkt niet | Controleer de tijdcontrole voor de vervaldatum en de internetregels. Test onder de online of offline omstandigheden waarin de ontvanger het pakket gebruikt. |
| Customize Reader gaat niet verder | Controleer of je de juiste EXE hebt gekozen en de bijbehorende Admin Name en Password hebt ingevoerd, niet de Client-inloggegevens. |
Veelgestelde vragen over Copy Protect
Waarom kan ik een GCP-bestand nog kopiëren als het pakket aan een USB-station is gekoppeld?
De kopieerbeveiliging geldt voor de inhoud van het GCP-pakket. Het .GCP-bestand zelf kan in Verkenner worden gekopieerd. Een kopie extraheert of ontgrendelt de inhoud niet en verplaatst toegang niet naar een ander station. De USB-koppeling regelt toegang via de gekoppelde hardware; viewermachtigingen beperken handelingen zoals kopiëren, afdrukken en exporteren na het openen. Test vóór levering met en zonder gekoppelde hardware.
Kies ik GCP of EXE?
Kies GCP voor gebruik met GCP Reader. Kies EXE als je een zelfstandig uitvoerbaar Windows-pakket wilt dat binnen de aangegeven limiet van 4GB past. Kies het formaat bij Output Type in het pakketvenster, niet op het beginscherm Add Content.
Wat is het verschil tussen Demo, Client en Admin?
Demo is een optioneel profiel voor voorvertoningen, Client is het normale ontvangersprofiel en Admin is het beheerprofiel van de uitgever. Controleer Enabled User en de machtigingen van elk ingeschakeld profiel. Houd Admin-inloggegevens vertrouwelijk en test met Client-inloggegevens om de toegang van de ontvanger te controleren.
Waarom zijn sommige wachtwoord- of machtigingsinstellingen grijs?
Controleer eerst welk tabblad is geselecteerd, Demo, Client of Admin, en of Enabled User voor dat profiel is ingeschakeld. Sommige opties zijn pas beschikbaar nadat je de bijbehorende regel inschakelt. Blijft een optie onbeschikbaar, controleer dan de geïnstalleerde editie en het scherm van de proefversie. Ga er niet van uit dat de instelling is toegepast.
Kan ik afdrukken, schermafbeeldingen en klembordgebruik beperken?
De Anti-Copy Settings bevatten Prohibit Printing, Prohibit Screenshots, Clipboard Disabled en verwante opties. Kies de gewenste regels voor het ontvangersprofiel en test de werkelijke documenten, afbeeldingen en media in de beveiligde viewer. De regels beperken het gebruik van de inhoud, niet het kopiëren van het GCP-containerbestand in Windows.
Wanneer koppelt Binding to device een pakket aan een computer?
Volgens het pakketvenster koppelt Binding to device het pakket aan de computer waarop het voor het eerst wordt afgespeeld. Daarna hoort het alleen op dat apparaat te openen. Plan de eerste opening op de bedoelde ontvangerscomputer, zodat een interne test het pakket niet aan de verkeerde computer koppelt.
Waarvoor dient Project ID?
Project ID identificeert het beveiligde project. Bewaar die ID met de bronbestandslijst, de naam van het uitvoerbestand, profielinstellingen en uitgeversgegevens om het juiste pakket te vinden bij een supportvraag. Het is geen Client-wachtwoord of middel om wachtwoorden te herstellen.
Wat vraagt het scherm Customize Reader?
Selecteer in het getoonde scherm een EXE en vul Admin Name en Password in voordat je Customize Reader kiest. Gebruik de bijbehorende gegevens van de uitgever en doorloop de opties in de geïnstalleerde versie. Test het resultaat als Client voordat je het verspreidt.
Is Copy Protect gratis en welke licentie tonen de knoppen?
Er is een proefversie voor Windows. De koopknoppen in deze handleiding tonen de levenslange licentie voor 1 PC voor $99.95 en verwijzen naar de officiële aankooppagina. Bekijk de huidige beperkingen in de geïnstalleerde proefversie en kies de bedoelde licentie bij het afrekenen.
