Slik bruker du GiliSoft File Lock Pro

Skjul filer, mapper og stasjoner, eller gjør dem synlige igjen

1. Velg Hiding File og legg til det du vil skjule

   Åpne Local Disk > Hiding File. Bruk Hide Files/Folders for valgte filer og mapper eller Hide Drive for en støttet lokal datastasjon.

2. Skjul elementet og kontroller statusen

   Marker elementet i listen og bruk Set to hide ved behov. Sjekk Status. Test først med en fil eller mappe du kan unnvære, og se om den vises i Filutforsker.

3. Gjør elementet synlig igjen med Unhide

   Gå tilbake til Hiding File, marker elementet og velg Unhide. Bruk Refresh og sjekk at det opprinnelige elementet vises og åpnes som vanlig.

Relatert hjelp: skjul filer eller mapper og skjul en lokal stasjon.

Hindre redigering, omdøping eller sletting

1. Legg til elementet under Protecting File

   Åpne Local Disk > Protecting File. Velg Protect Files/Folders eller Protect Drive for det aktuelle elementet.

2. Slå på skrivebeskyttelsen og test den

   Marker elementet i listen og bruk Set to protect. Sjekk Status og test lesing, redigering, omdøping, flytting og sletting med data du kan unnvære. Dette er lokal skrivebeskyttelse, ikke kryptering.

3. Bruk Unprotect før du gjør endringer

   Marker elementet i samme område og velg Unprotect for å tillate endringer igjen. Oppdater listen og sjekk at du kan redigere eller slette som vanlig.

Les også: Hindre at en fil eller mappe gis nytt navn eller slettes.

Overvåk endringer i en mappe

1. Legg til mappen du vil overvåke

   Åpne Local Disk > Folder Monitor, velg Add, og velg mappen. Bruk Advanced Settings for innstillingene som finnes i den installerte versjonen.

2. Gjør en testendring og oppdater loggen

   Gjør en ufarlig testendring i mappen, gå tilbake til Folder Monitor og velg Refresh. Sjekk kolonnene Time og Event nederst i loggen.

3. Eksporter hendelser eller avslutt overvåkingen av mappen

   Bruk Export for å lagre en kopi av hendelsene. Behold den eksporterte filen før du tømmer loggen. Bruk Remove for å fjerne en valgt mappe fra overvåkingen.

Les også: Slik viser du logger for Windows, programmer og mappeaktivitet.

Lås filer på en USB-stasjon eller ekstern stasjon

1. Koble til og identifiser den aktuelle stasjonen

   Koble til USB-stasjonen eller den eksterne stasjonen og sjekk stasjonsbokstaven og mappestien i Windows. Ha administrasjonspassordet tilgjengelig.

2. Legg til og lås valgt innhold

   Åpne External Disk > Locking File, bruk Lock Files/Folders, og legg til filene eller mappene. Marker elementet og velg Set to lock ved behov.

3. Sjekk tilgangen og bruk Unlock når du er ferdig

   Sjekk statusen og test tilgangen til det valgte innholdet. Gå tilbake til denne listen og bruk Unlock for å gjenopprette tilgang. Bruk File Encryption hvis du trenger en beskyttet fil for overføring. Ikke regn med at en lokal regel gjelder på en annen datamaskin.

Skjul filer på en USB-stasjon eller ekstern stasjon

1. Koble til det flyttbare lagringsmediet

   Koble til den aktuelle USB-stasjonen eller eksterne stasjonen før du velger filer. Sjekk stasjonsbokstaven og stien.

2. Bruk listen Hiding File under External Disk

   Åpne External Disk > Hiding File, velg Hide Files/Folders, og legg til ønsket innhold. Marker det og bruk Set to hide ved behov.

3. Sjekk synligheten og vis filene igjen med Unhide

   Sjekk statusen og se etter filene i Filutforsker. Gå tilbake til listen Hiding File under External Disk og velg Unhide for å gjøre filene synlige igjen.

Relatert hjelp: Skjul en mappe på en USB-stasjon.

Lås eller lås opp en delt nettverksmappe

1. Sjekk tilgangen til den delte mappen

   Koble til riktig lokalnett og sjekk at du har tilgang til den delte mappen med de nødvendige Windows-tillatelsene.

2. Finn funksjonen for å låse den delte mappen

   Åpne Shared Folder > Locking File. Bruk Lock Folder, velg den delte mappen og bruk Set to lock på mappen i listen ved behov.

3. Test tilgangen og gjenopprett den med Unlock

   Sjekk resultatet på de aktuelle klientmaskinene og med de aktuelle brukerkontoene. Marker den delte mappen i listen og bruk Unlock for å gjenopprette tilgangen. Én lokal test viser ikke hvordan låsen fungerer i hele nettverket.

Lag en kryptert GFL- eller EXE-fil

1. Legg til kildefilene eller -mappene

   Åpne More Tools > File Encryption og velg Add Files/Folders. Kontroller listen over kilder og behold en separat sikkerhetskopi.

2. Velg GFL eller EXE og angi passordet

   Velg Encrypt to gfl eller Encrypt to exe. Angi passord og plassering når programmet ber om det. GFL åpnes med File Lock Pro installert. EXE åpnes ved å kjøre selve filen.

3. Lag og test den beskyttede filen

   Vent til filen er opprettet, finn den og test passordet og dekrypteringen. Behold de opprinnelige filene til du har kontrollert resultatet.

Åpne og dekrypter en GFL- eller EXE-fil

1. Sjekk hvilken kryptert filtype du har

   Bruk den ferdige filen med endelsen .gfl eller .exe i stedet for de opprinnelige kildefilene. Ha krypteringspassordet tilgjengelig og sørg for at det er nok plass på målplasseringen.

2. Åpne filen på riktig måte for filtypen

   For GFL installerer du GiliSoft File Lock Pro på Windows-maskinen og åpner GFL-filen. For EXE kjører du den opprettede filen. Skriv inn passordet og velg arkiv- eller utpakkingsmappe slik åpningsdialogen ber om.

3. Kontroller filene som er pakket ut

   Vent til utpakkingen er ferdig. Åpne dokumentene eller mediefilene og sjekk innholdet. Dekrypteringen legger tilgjengelige filer på den valgte plasseringen. Håndter disse kopiene separat fra den krypterte filen.

På skjermbildet av File Encryption ser du at GFL krever det installerte programmet, mens EXE åpnes ved å kjøre filen.

Endre administrasjonspassordet

1. Åpne Change Password

   Velg Settings > Change Password. Prøveversjonen på bildet tillater ikke passordendring før registrering. Bruk valgene som finnes i versjonen du har installert.

2. Angi og bekreft passordet

   Skriv inn det samme nye administrasjonspassordet i New Password og Confirm Password. Klikk deretter i passorddelen på Change hvis knappen er tilgjengelig. Oppbevar passordet sikkert.

3. Sjekk at du kan administrere beskyttelsen

   Sjekk at du kan åpne File Lock Pro igjen og administrere et beskyttet testelement. Konfigurer E-post for gjenoppretting i god tid før du gjør deg avhengig av skjult eller låst innhold. Administrasjonspassordet er atskilt fra passordet til en kryptert fil.

Angi en e-postadresse for gjenoppretting

1. Finn den separate e-postdelen

   Under Settings > Change Passwordfinner du Change Email under passordfeltene. På skjermbildet av innstillingene ser du begge delene.

2. Skriv inn og bekreft en adresse du har tilgang til

   Fyll ut New email og Confirm email, og velg deretter i e-postdelen Change . Se gjennom innstillingen Notify to email når du setter opp e-postvarsler.

3. Ha tilgangsopplysningene tilgjengelig

   Sjekk den registrerte adressen før du endrer administrasjonspassordet eller skjuler snarveier. Hvis du mister tilgangen, bruker du gjenopprettings- eller hjelpefunksjonen i programmet eller kontakter GiliSoft kundestøtte. En e-postadresse for gjenoppretting kan ikke gjenopprette filer som er slettet med File Shredder.

Velg reaksjoner ved feil passord

1. Åpne Self Protect

   Velg Settings > Self Protect og finn Securityovenfor valgene for skjult modus.

2. Se gjennom valgene for e-post og sperring

   Velg om det skal sendes et e-postvarsel, eller om pålogging skal sperres midlertidig. Skjermbildet viser mer enn fem feilforsøk og en midlertidig sperring på ti minutter. Sjekk teksten i din versjon fremfor å anta at grensene kan endres.

3. Kontroller oppsettet for varsling og gjenoppretting

   Sjekk den registrerte e-postadressen for varsler. Ha administrasjonspassordet og en måte å gjenopprette tilgang på tilgjengelig.

Still inn skjult modus og snarveier

1. Behold en måte å åpne programmet på

   Kontroller administrasjonspassordet, e-postadressen for gjenoppretting og en måte å åpne File Lock Pro på før du skjuler snarveier.

2. Velg hvor programmet skal være synlig

   Åpne Settings > Self Protect og se gjennom Invisible (Stealth) Mode for skrivebordet, Start-menyen, hurtigkoblingen og hurtigmenyen. På skjermbildet av Self Protect ser du disse valgene.

3. Sjekk at programmet kan åpnes og reverser uønskede valg

   Sjekk at snarveiene fungerer som forventet og at du fortsatt kan åpne programmet på den måten du har beholdt. Gå tilbake til Self Protect og fjern markeringen for en snarvei som skal vises igjen.

Still inn automatisk låsing ved omstart eller dvalemodus

1. Åpne General settings

   Velg Settings > General settings og se gjennom valget for å låse filer eller mapper i listen automatisk ved dvalemodus eller omstart.

2. Kontroller og aktiver listen

   Slå på automatisk låsing og bruk Add Files/Folders for de aktuelle elementene. Kontroller stiene, og bruk Remove eller Clear for å rette listen.

3. Test låsing og opplåsing ved omstart eller dvalemodus

   Lagre arbeidet og test omstart eller dvalemodus med data du kan unnvære. Kontroller at innholdet er låst etterpå, og at du får tilgang igjen fra Locking File.

Vis eller eksporter programloggen

1. Åpne listen over programhendelser

   Velg Settings > Program Log og se gjennom Enable Log Function. Denne listen er atskilt fra hendelser for overvåkede mapper.

2. Oppdater og sjekk loggen

   Velg Refresh og se gjennom Time og Event for å se registrerte hendelser. Bruk Folder Monitor for mappeaktivitet i stedet.

3. Eksporter loggen før du tømmer den

   Bruk Export for å beholde en kopi. Sjekk den eksporterte filen før du velger Clear. Se gjennom Exclude List separat når du avgrenser hva som skal beskyttes.