GiliSoft File Lock Pro

在 Windows 上掌控私密文件。锁定或隐藏指定内容,防止未经授权的更改,创建加密副本,还可查看受监控文件夹中的活动。

  • 锁定、隐藏或保护文件、文件夹和本地数据驱动器
  • 管理 USB 存储设备上的文件,并锁定局域网共享文件夹
  • 创建 GFL/EXE 加密文件并监控文件夹变化
GiliSoft File Lock Pro 保护 Windows 上的文件、文件夹、驱动器和 USB 存储设备

GiliSoft File Lock Pro 使用指南

选择任务,查看对应的控件和图解步骤:锁定或隐藏本地文件、管理外部存储或共享文件夹、创建加密文件、监控目录,或恢复正常访问。

你想完成什么?

锁定或解锁本地文件和文件夹

使用 Locking File 管理受保护的 Windows 电脑上的访问权限。解锁控件也在同一管理列表中。如果需要单独生成受保护的文件,请使用 File Encryption 创建加密副本。

打开本地 Locking File 管理界面

使用管理密码打开 GiliSoft File Lock Pro,然后选择 Local Disk > Locking File。请先用不重要的样本测试锁定和解锁。

Local Disk > Locking File 界面提供 Lock Files/Folders、Lock Drive、Unlock、Set to lock、Status 和 Refresh。

添加要锁定的文件或文件夹

选择 Lock Files/Folders,再选择目标项目。在 File / Folder / Drive List 中核对路径。Lock Drive 是针对受支持的本地数据驱动器的单独选项,锁定单个文件夹时无需使用。

锁定并检查访问权限

选中列表中的项目,需要时使用 Set to lock。查看 Status 并使用 Refresh,然后在 Windows 文件资源管理器中尝试打开项目。锁定只控制本地访问,不会生成可传输的加密文件。

解锁并确认可以正常访问

返回 Local Disk > Locking File,选中受管理的项目,然后选择 Unlock。刷新列表,确认文件或文件夹可正常打开。请妥善保存管理密码和恢复信息。

观看文件和文件夹锁定演示。

延伸阅读: 如何为文件夹设置密码保护.

如何选择锁定、隐藏、保护或加密

锁定
阻止本地访问指定项目,直到在 File Lock Pro 中解除锁定。
隐藏
让指定项目不出现在常规浏览中;在管理列表中使用 Unhide 可恢复显示。
保护
在保持内容可读的同时,限制修改、删除、重命名、移动或写入。
File Encryption
单独生成 GFL 或 EXE 文件,按对应流程打开并解密。

隐藏文件、防止修改或监控文件夹

隐藏或取消隐藏文件、文件夹和驱动器

  1. 打开 Hiding File 并添加目标

    打开 Local Disk > Hiding File。使用 Hide Files/Folders 隐藏指定内容,或使用 Hide Drive 隐藏受支持的本地数据驱动器。

  2. 设置隐藏并检查状态

    选中列表中的项目,需要时使用 Set to hide ,然后查看 Status。请先用样本检查它是否还会出现在 Windows 的常规浏览中。

  3. 使用 Unhide 恢复显示

    返回 Hiding File,选中受管理的项目,然后选择 Unhide。使用 Refresh 并确认原项目已恢复显示且能正常打开。

Hiding File 分别提供文件及文件夹与本地驱动器的操作控件,以及 Unhide 和 Set to hide。

相关帮助: 隐藏文件或文件夹 和 隐藏本地驱动器.

防止编辑、重命名或删除

  1. 在 Protecting File 中添加目标

    打开 Local Disk > Protecting File。选择 Protect Files/Folders 或 Protect Drive 来保护对应的目标。

  2. 启用保护并用样本测试

    选中列表中的项目并使用 Set to protect。查看 Status,并用不重要的数据测试读取、编辑、重命名、移动和删除。这是本地防修改保护,不会生成加密文件。

  3. 修改前使用 Unprotect

    在同一界面中选中项目,然后选择 Unprotect 以允许修改。刷新后,确认可以正常编辑或删除。

Protecting File 提供 Protect Files/Folders、Protect Drive、Set to protect 和 Unprotect 控件。

延伸阅读: 防止文件或文件夹被重命名或删除.

监控文件夹变化

  1. 添加要监控的目录

    打开 Local Disk > Folder Monitor,选择 Add,再选中目标目录。使用 Advanced Settings 查看已安装版本提供的选项。

  2. 用样本测试变更并刷新记录

    在目录中用不重要的文件做一次测试操作,然后返回 Folder Monitor,选择 Refresh。查看下方的 Time 和 Event 日志。

  3. 导出记录或停止监控目录

    使用 Export 可导出事件记录的副本。请在清除日志前保存副本;如果不再需要监控某个目录,请选中它并使用 Remove 将其从列表中移除。

上方列表显示受监控的目录;下方的 Time 和 Event 面板分别提供 Refresh、Export 和 Clear 控件。

延伸阅读: 如何查看 Windows、程序和文件夹活动日志.

保护外部存储或网络共享文件夹

使用 External Disk 管理可移动存储,使用 Shared Folder 管理局域网共享。两者各有独立界面和目标列表。

锁定 U 盘或外部驱动器上的文件

  1. 连接并确认目标驱动器

    连接 U 盘或外部驱动器,并在 Windows 中确认盘符和文件夹路径。请确保可以取得管理密码。

  2. 添加并锁定指定内容

    打开 External Disk > Locking File,使用 Lock Files/Folders添加目标文件或文件夹。选中项目后,根据需要使用 Set to lock 应用该设置。

  3. 确认访问状态,并在用完后使用 Unlock

    检查状态并测试指定内容。返回此管理列表并使用 Unlock 恢复访问。如果需要可传输的受保护文件,请使用 File Encryption 生成加密副本,本地规则不一定适用于其他电脑。

External Disk > Locking File 可管理可移动存储设备上的指定文件和文件夹。

隐藏 U 盘或外部驱动器上的文件

  1. 连接可移动存储设备

    选择文件之前,先连接目标 U 盘或外部驱动器,并确认盘符和路径。

  2. 使用外部驱动器的 Hiding File 列表

    打开 External Disk > Hiding File,选择 Hide Files/Folders并添加目标内容。选中项目后,根据需要使用 Set to hide 应用该设置。

  3. 检查可见性并使用 Unhide 恢复显示

    检查状态并确认内容是否出现在常规浏览中。需要恢复显示时,请返回外部驱动器的 Hiding File 列表并选择 Unhide 让文件重新可见。

截图中的外部驱动器 Hiding File 目标列表为空;请选择内容前先连接驱动器。

相关帮助: 隐藏 U 盘上的文件夹.

锁定或解锁网络共享文件夹

  1. 确认可以访问目标共享文件夹

    连接到正确的局域网,确认具备所需的 Windows 权限并能访问共享文件夹。

  2. 打开共享文件夹锁定界面

    打开 Shared Folder > Locking File。使用 Lock Folder选中目标共享文件夹,然后根据需要使用 Set to lock 锁定列表中的文件夹。

  3. 测试访问权限并用 Unlock 恢复访问

    在实际使用的客户端电脑上用对应帐户检查结果。需要恢复访问时,请在管理列表中选中共享文件夹并使用 Unlock 。不要仅凭一次本地测试判断整个网络上的访问情况。

Shared Folder > Locking File 提供 Lock Folder、Set to lock、Unlock,以及独立的 Folder List。

创建和打开加密文件

生成 GFL 或 EXE 加密文件

  1. 添加源文件或文件夹

    打开 More Tools > File Encryption ,然后选择 Add Files/Folders。检查源文件列表,并单独保留备份。

  2. 选择 GFL 或 EXE 并设置密码

    选择 Encrypt to gfl 或 Encrypt to exe。按软件提示设置密码并选择保存位置。GFL 需要通过已安装的 File Lock Pro 打开,EXE 则可直接运行。

  3. 创建并测试受保护的文件

    等待创建完成,找到生成的文件,然后 测试打开密码和解密过程。确认结果无误前,请保留原始文件。

File Encryption 提供 Encrypt to gfl 和 Encrypt to exe。界面上的说明还介绍了两种文件的打开方式。

打开并解密 GFL 或 EXE 文件

  1. 确认加密文件的类型

    请使用生成的 .gfl 或 .exe 文件,不要使用原始文件。请准备好加密密码,并确保目标位置有足够的空间。

  2. 按对应方式打开

    若为 GFL,请先安装 GiliSoft File Lock Pro 到 Windows 电脑上,再打开 GFL 文件。若为 EXE,请运行生成的可执行文件。输入所需密码,并按打开流程选择归档或解压目录。

  3. 检查提取出来的文件

    等待操作完成,打开提取出的文档或媒体文件并检查内容。解密后,所选位置会生成可直接访问的文件,请将其与加密文件分开管理。

请参阅 File Encryption 界面截图 ,其中说明了 GFL 需要安装软件,而 EXE 可直接运行。

粉碎指定文件和文件夹

File Shredder 用于销毁不再需要的数据,不是用来临时隐藏或锁定文件的。添加目标之前,请保留所需备份。

  1. 仅添加不再需要的文件或文件夹

    打开 More Tools > File Shredder ,然后使用 Add Files/Folders。检查所选路径,必要时使用 Remove 或 Clear 调整列表。

  2. 在使用 Safe Delete 前检查操作

    根据需要查看 Advanced Setting 并确认目标无误。 Add drive 和 Disk Wiper 是针对驱动器的独立操作。如果只想删除单个文件,请不要使用这两个功能。

  3. 确认要删除的内容并等待完成

    使用 Safe Delete 可粉碎指定文件或文件夹。等待操作完成并检查结果;Unlock 和 Unhide 无法恢复已粉碎的内容。

File Shredder 提供独立的 Add Files/Folders、Add drive、Disk Wiper、Safe Delete 和 Advanced Setting 控件。

不要假设覆盖写入能彻底清除每一种固态硬盘或闪存设备中的数据,也不要认为删除一个副本就会删除备份和同步副本。请参阅 Windows 文件粉碎指南 ,了解如何确认删除范围。

管理密码、重新打开方式和程序记录

更改管理密码

  1. 打开 Change Password

    选择 Settings > Change Password。截图所示的试用版在注册前不允许更改密码;请以已安装版本提供的控件为准。

  2. 设置并确认密码

    在以下两个字段中输入相同的新管理密码: New Password 和 Confirm Password,然后点击密码区域的 Change 按钮(如可用)。请妥善保存密码。

  3. 验证管理权限

    确认可以重新打开 File Lock Pro 并管理一个受保护的测试项目。开始依赖隐藏或锁定功能前,请设置 恢复邮箱 。管理密码与加密文件的密码不同。

Change Password 界面中,密码和邮箱各有独立的区域和 Change 按钮。截图还显示了试用版限制提示。

设置恢复邮箱

  1. 找到独立的邮箱设置区域

    在 Settings > Change Password中找到 Change Email ,它位于密码输入框下方。请参阅 设置截图 ,其中显示了两个区域。

  2. 输入并确认可访问的邮箱地址

    填写 New email 和 Confirm email,然后点击邮箱区域的 Change 按钮。如果需要设置通知,请检查 Notify to email 选项。

  3. 保留恢复访问所需的信息

    更改管理密码或隐藏启动入口前,请核对已设置的邮箱地址。若无法访问,请使用已安装应用中的恢复或帮助功能,或联系 GiliSoft 支持。恢复邮箱无法找回已粉碎的文件。

设置密码输错时的处理方式

  1. 打开 Self Protect

    选择 Settings > Self Protect ,找到 Security区域,它位于独立的隐身设置上方。

  2. 查看邮件提醒和临时禁止登录选项

    按需选择邮件提醒或临时禁止登录。截图中说明,输错密码超过 5 次会触发 10 分钟的临时登录限制;请以已安装版本中的说明为准,不要假设阈值可以修改。

  3. 检查通知和恢复设置

    查看已配置用于接收提醒的 邮箱地址 ,并妥善保存管理密码,保留可用的恢复方式。

Self Protect 将多次输错密码时的处理方式与桌面、开始菜单、快速链接和系统外壳菜单的显示设置分开。

设置隐身和快捷方式选项

  1. 保留一种可用的启动方式

    隐藏任何启动入口之前,请确认管理密码、恢复邮箱,以及一种可以重新打开 File Lock Pro 的方式。

  2. 选择要应用的显示设置

    打开 Settings > Self Protect ,然后查看 Invisible (Stealth) Mode 下有关桌面、开始菜单、快速链接和系统外壳菜单的选项。请参阅 Self Protect 界面截图 ,其中显示了这些控件。

  3. 确认可重新打开应用,并撤销不需要的设置

    检查选中的启动入口是否符合预期,并确认保留的方式仍能打开应用。要重新显示某个入口,请返回 Self Protect,取消勾选对应选项。

设置重启或休眠时自动锁定

  1. 打开 General settings

    选择 Settings > General settings ,查看系统休眠或重启时自动锁定列表中文件或文件夹的选项。

  2. 核对目标列表并启用自动锁定

    勾选自动锁定选项,然后使用 Add Files/Folders 添加目标项目。检查路径,需要调整时使用 Remove 或 Clear 调整列表。

  3. 测试触发条件及解锁

    保存当前工作,用不重要的数据测试重启或休眠。确认指定内容已锁定。要测试能否恢复访问,请前往 Locking File.

General settings 提供自动锁定复选框和单独的 Files/Folders 列表,不支持按具体时间定时锁定。

查看或导出程序日志

  1. 打开程序事件列表

    选择 Settings > Program Log ,然后查看 Enable Log Function。此列表与受监控目录的事件记录不同。

  2. 刷新并检查记录

    选择 Refresh ,然后查看 Time 和 Event 列中的现有记录。若要查看目录活动,请使用 文件夹监控 界面。

  3. 清空列表前先导出

    使用 Export 保存副本。核对导出的文件后再使用 Clear。管理保护范围时,请单独检查 Exclude List。

Program Log 提供 Enable Log Function、Time 和 Event 列,以及 Refresh、Export 和 Clear。

解决常见文件保护问题

找不到隐藏的项目

打开对应的本地或外部 Hiding File 列表,选中项目后使用 Unhide。确认原驱动器已连接。

文件可读取但无法修改

检查 Protecting File。如需重新允许编辑,请对受管理的项目使用 Unprotect。

无法访问外部驱动器上的目标

重新连接目标驱动器,核对当前盘符和路径。请查看 External Disk 列表,不要使用其他位置的本地规则。

GFL 文件无法在另一台电脑上打开

在目标 Windows 电脑上安装 File Lock Pro,再输入加密密码。确认打开的是已生成的加密文件。

本地锁定状态与预期不符

在 Locking File 中选中正确的项目,查看 Status,使用 Refresh,并用样本测试 Set to lock 和 Unlock。

不同用户的共享文件夹访问结果不同

确认可访问的是正确的共享文件夹,并核对客户端帐户、Windows 权限和共享文件夹规则。请在实际的客户端电脑上检查。

File Lock Pro 常见问题

File Lock Pro 能隐藏整个驱动器吗?

要隐藏受支持的本地数据驱动器,请使用 Local Disk > Hiding File > Hide Drive。核对所选驱动器,先用不重要的目标测试。需要恢复显示时,请在管理列表中使用 Unhide。

能锁定 U 盘上的文件吗?

连接 U 盘后,打开 External Disk > Locking File 管理指定的文件或文件夹。使用其中的 Unlock 可恢复访问。如果需要传输单独的加密文件,请使用 File Encryption,不要假设本地访问规则在其他所有电脑上都有效。

Protect 会加密文件吗?

不会。Protect 在保持内容可读的同时,限制编辑、删除、重命名、移动或写入等操作。File Encryption 则会另行生成 GFL 或 EXE 加密文件。

GFL 和 EXE 文件有什么区别?

打开 GFL 文件的 Windows 电脑必须安装 GiliSoft File Lock Pro。EXE 文件可直接运行。用加密密码打开生成的文件,选择解压目录,并在分发前核对提取的内容。

使用隐身模式前应做哪些准备?

设置恢复邮箱,保留管理密码及一种可用的启动方式,并在隐藏快捷方式或其他启动入口前测试访问。需要重新显示入口时,请在 Self Protect 中取消勾选相应选项。

如何提前准备密码恢复?

在失去访问权限之前,打开 Settings > Change Password,设置可以访问的邮箱。请分别备份管理凭据和重要的源数据。必要时,使用已安装版本提供的恢复或帮助功能,或联系 GiliSoft 支持。

如何恢复对已隐藏、锁定或受保护文件的正常访问?

在对应的管理列表中选中项目。在 Hiding File 中用 Unhide 取消隐藏,在 Locking File 中用 Unlock 解锁,或在 Protecting File 中用 Unprotect 解除保护。之后检查 Status,并确认可以正常访问。这些控件无法恢复已删除或粉碎的内容。

Folder Monitor 和 Program Log 一样吗?

不一样。Folder Monitor 记录指定目录中的事件。Settings > Program Log 记录 File Lock Pro 中可查看的程序事件。两者都支持查看和导出,但记录范围不同。

File Lock Pro 免费吗?这些购买按钮对应什么许可证?

可以下载 Windows 试用版,具体限制请查看已安装的试用版。本指南中的购买按钮指向 $39.95 的官方方案,期限为 1 年,适用于 1 台电脑。当前授权选项以结账页面为准,终身授权是单独的方案。

保护保存在 Windows 上的文件

使用 File Lock Pro 控制本地访问权限,生成 GFL 或 EXE 加密文件,管理外部存储设备并监控文件夹。